Reportes
Reporte de Facturas
Analiza las facturas recibidas agrupadas por proveedor con métricas fiscales detalladas
El reporte de facturas te permite analizar todas las facturas recibidas de tus proveedores, agrupadas por emisor. Visualiza métricas fiscales detalladas como IVA, IEPS, retenciones, y analiza la distribución por sucursales para una gestión fiscal y financiera integral.
Este reporte requiere la suscripción de facturas activa. Incluye análisis detallado de impuestos trasladados, retenciones, y permite filtrar por receptor, sucursal y proveedor.
Información principal por proveedor
Datos identificativos
- Nombre del proveedor: Razón social del emisor de la factura
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes del emisor
Métricas financieras
- Total: Monto total de las facturas (incluyendo impuestos)
- Subtotal: Monto antes de impuestos
- IVA: Impuesto al Valor Agregado trasladado
- IEPS: Impuesto Especial sobre Producción y Servicios
- ISR Retenido: Impuesto Sobre la Renta retenido
- IVA Retenido: IVA retenido al proveedor
- Impuestos Locales: Impuestos locales aplicables
Métricas operativas
- Número de facturas: Cantidad de CFDIs recibidos del proveedor
- Sucursales: Número de sucursales diferentes con facturas del proveedor
- Facturas de ingreso: CFDIs tipo "I" (ingresos)
- Facturas de egreso: CFDIs tipo "E" (egresos/notas de crédito)
- Última factura: Fecha de la factura más reciente
Análisis detallado por proveedor
Ver facturas del proveedor
Al hacer clic en el número de facturas puedes ver el detalle:
- Folio: Serie y folio de la factura (con enlace al detalle)
- Orden de compra: Órdenes asociadas a la factura
- Fecha de emisión: Cuándo se emitió el CFDI
- Fecha de subida: Cuándo se cargó al sistema
- Fecha de pago: Fecha programada de pago
- Tipo: Ingreso o Egreso
- Estado: Recibida, Aprobada o Rechazada
- Total: Monto total de la factura
Ver sucursales con facturas
Al hacer clic en el número de sucursales puedes ver:
- Nombre de sucursal: Identificación de la ubicación
- Número de facturas: CFDIs asociados a esa sucursal
- Total: Suma de facturas por sucursal
- Subtotal: Monto antes de impuestos
- IVA, IEPS: Impuestos trasladados
- Retenciones: ISR e IVA retenidos
- Última factura: Fecha más reciente
Filtros y segmentación
Filtros temporales
- Último mes: Facturas del mes actual
- Último trimestre: Análisis trimestral
- Último semestre: Vista semestral
- Último año: Análisis anual completo (predeterminado)
- Período personalizado: Rango específico de fechas de emisión
Filtros de proveedor
- Por proveedor: Seleccionar proveedores específicos
- Por RFC emisor: Filtrar por RFC del proveedor
- Múltiples proveedores: Comparar varios a la vez
Filtros de receptor
- Por receptor: Filtrar por RFC receptor de las facturas
- Múltiples receptores: Útil para empresas con varios RFCs
Filtros de sucursal
- Por sucursal: Facturas asociadas a sucursales específicas
- Múltiples sucursales: Comparar distribución geográfica
Filtros de total
- Monto mínimo: Proveedores con facturación superior a X
- Monto máximo: Proveedores con facturación inferior a X
- Rango de montos: Análisis de segmentos específicos
Filtros de estado
- Excluir rechazadas: Omitir facturas con status "rechazada" (predeterminado)
- Incluir todas: Ver todas las facturas independientemente del estado
Columnas disponibles
Columnas predeterminadas
- Proveedor
- RFC
- Número de facturas
- Sucursales
- Total
- Subtotal
- IVA
- IEPS
- ISR Retenido
- IVA Retenido
- Última Factura
Columnas opcionales
- Impuestos Locales
- Facturas de Ingreso
- Facturas de Egreso
Análisis fiscal
Impuestos trasladados
- IVA (16%): Impuesto estándar en México
- IEPS: Para productos con impuesto especial (bebidas, tabaco, etc.)
- Impuestos locales: ISH, hospedaje, otros impuestos estatales/municipales
Retenciones
- ISR Retenido: Retención de ISR aplicada a ciertos servicios
- IVA Retenido: Retención de IVA (2/3 partes del 16%)
Validación fiscal
- Verificación automática de estructura de CFDI
- Cálculo correcto de impuestos según normativa SAT
- Identificación de discrepancias en montos
Exportación y análisis
Opciones de exportación
- Todos los proveedores: Según filtros aplicados
- Top 100: Los 100 proveedores principales
- Top 500: Los 500 proveedores más importantes
- Top 1000: Exportación ampliada
Contenido del CSV
- Información básica (nombre, RFC)
- Número de facturas y sucursales
- Métricas financieras completas (total, subtotal)
- Desglose de impuestos (IVA, IEPS, retenciones)
- Impuestos locales
- Conteo por tipo (ingreso/egreso)
- Fecha de última factura
Configuración de exportación
- Ordenamiento: Por cualquier columna disponible
- Dirección: Ascendente o descendente
- Límite: Cantidad máxima de registros (hasta 5,000)
Permisos requeridos
Para visualizar el reporte
- Ver reporte de facturas: Permiso para acceder al reporte de facturas
Para exportar a CSV
- Exportar reporte de facturas a CSV: Permiso para exportar datos
Permisos adicionales para enlaces
- Ver facturas: Para ver enlaces a facturas individuales
- Ver órdenes: Para ver enlaces a órdenes de compra
- Ver proveedores: Para ver enlaces a proveedores
Casos de uso
Control fiscal
- Verificar correcta aplicación de impuestos por proveedor
- Identificar proveedores con retenciones
- Conciliar facturas con declaraciones fiscales
Gestión de pagos
- Identificar proveedores con facturas pendientes de pago
- Planificar flujo de caja basado en fechas de pago
- Priorizar pagos por monto o antigüedad
Análisis de proveedores
- Evaluar volumen de facturación por proveedor
- Identificar proveedores principales por monto
- Analizar distribución de compras por sucursal
Auditoría interna
- Revisar facturas por período
- Validar asociación correcta con órdenes de compra
- Detectar facturas sin orden asociada
Indicadores clave
Métricas de volumen
- Total facturado en el período
- Promedio de facturación por proveedor
- Distribución de facturas por tipo (ingreso/egreso)
Métricas fiscales
- Total de IVA trasladado
- Total de retenciones aplicadas
- Proporción de impuestos vs subtotal
Métricas operativas
- Número de proveedores activos
- Promedio de facturas por proveedor
- Cobertura de sucursales