Reporte de Categorías

Analiza el rendimiento financiero y operativo por categorías y subcategorías de productos

El reporte de categorías te permite analizar el desempeño de tu negocio desde la perspectiva de las categorías y subcategorías de productos. Esto es fundamental para entender qué áreas de tu negocio generan más gastos, tienen mayor actividad, y dónde puedes optimizar tus operaciones.

Este reporte es especialmente útil para identificar categorías de alto impacto, analizar la diversificación de proveedores por categoría, y optimizar la estructura de compras de tu organización.

Información principal

Datos por categoría

Cada categoría en el reporte muestra:

Nombre de la categoría: Categoría principal del producto
Subcategorías: Número de subcategorías asociadas
Productos: Cantidad total de productos en la categoría
Proveedores: Número de proveedores únicos que suministran productos de esta categoría
Órdenes: Total de órdenes de compra realizadas
Total gastado: Monto total invertido (con/sin impuestos)
Última compra: Fecha de la compra más reciente
Promedio por orden: Gasto promedio por orden de compra

Indicadores de actividad

El sistema utiliza códigos de color para indicar el nivel de actividad:

Verde: Alta actividad (muchas órdenes/productos)
Amarillo: Actividad moderada
Rojo: Baja actividad o categorías inactivas

Análisis detallado por categoría

Ver subcategorías

Al hacer clic en "Ver subcategorías" puedes analizar:

Rendimiento individual: Cada subcategoría con sus métricas específicas
Distribución de gastos: Qué subcategorías consumen más presupuesto
Comparación relativa: Subcategorías más y menos activas
Productos por subcategoría: Desglose granular de productos

Análisis de proveedores

El botón "Ver proveedores" muestra:

Proveedores principales: Los que más suministran a esta categoría
Diversificación: Nivel de dependencia de proveedores específicos
Comparación de gastos: Cuánto se ha gastado con cada proveedor
Frecuencia de compra: Qué tan seguido se compra a cada proveedor

Análisis de productos

La opción "Ver productos" permite ver:

Productos individuales: Lista completa de productos en la categoría
Rendimiento por producto: Gastos, frecuencia, cantidades
Productos más/menos activos: Identificación de productos clave
Análisis de precios: Variaciones y tendencias por producto

Filtros avanzados

Filtros de fecha

Últimos 30 días: Actividad reciente
Últimos 3 meses: Análisis trimestral
Últimos 6 meses: Vista semestral
Último año: Análisis anual completo
Período personalizado: Rango de fechas específico

Filtros de importe

Total mínimo: Solo categorías con gasto superior al monto especificado
Total máximo: Limitar a categorías dentro de un rango presupuestal
Con/sin impuestos: Alternar entre análisis con precio base o final

Filtros de actividad

Proveedores mínimos: Categorías con al menos X proveedores
Productos mínimos: Categorías con al menos X productos
Excluir canceladas: Omitir órdenes canceladas del análisis
Incluir vacías: Mostrar categorías sin actividad reciente

Análisis comparativo

Rendimiento relativo

Categorías principales: Las que generan más gasto o actividad
Crecimiento/decrecimiento: Comparación entre períodos
Estacionalidad: Patrones de compra según la época del año
Eficiencia: Relación entre número de órdenes y gasto total

Distribución de gastos

Concentración: Qué porcentaje del gasto total representa cada categoría
Pareto (80/20): Identificar las categorías que generan el 80% del gasto
Diversificación: Nivel de distribución del gasto entre categorías

Exportación y análisis

Opciones de exportación

Todas las categorías: Exportar según filtros aplicados
Top 50: Las 50 categorías más relevantes
Top 100: Las 100 categorías principales
Personalizado: Seleccionar número específico de registros

Contenido del archivo CSV

El archivo exportado incluye:

Nombre de la categoría
Número de subcategorías, productos y proveedores
Total de órdenes realizadas
Montos gastados (subtotal, IVA, IEPS, total)
Fecha de última compra
Promedio por orden
Datos estadísticos adicionales

Configuración de exportación

Ordenamiento: Por nombre, gasto total, número de órdenes, última compra
Dirección: Ascendente o descendente
Impuestos: Incluir/excluir cálculos de impuestos
Período: Respetar filtros de fecha aplicados

Planificación presupuestal

Asignación de presupuesto: Distribuir presupuesto basado en gastos históricos
Identificación de tendencias: Categorías con crecimiento/decrecimiento
Planificación estacional: Anticipar picos de compra por categoría

Optimización de compras

Consolidación de pedidos: Agrupar compras por categoría para mejores precios
Negociación con proveedores: Usar volumen por categoría como palanca
Diversificación de riesgo: Evitar dependencia excesiva de pocos proveedores

Control de gastos

Monitoreo de presupuesto: Seguimiento de gasto por categoría vs. presupuesto
Identificación de desviaciones: Categorías que excedan el presupuesto esperado
Análisis de eficiencia: Comparar costo por unidad entre categorías similares

Análisis de inventario

Rotación por categoría: Identificar categorías de alta/baja rotación
Planificación de stock: Ajustar inventarios según patrones de compra
Obsolescencia: Detectar categorías con productos de baja actividad

Métricas de volumen

Alto número de órdenes + bajo gasto total: Compras frecuentes de bajo valor
Pocas órdenes + alto gasto total: Compras esporádicas de alto valor
Balance órdenes/gasto: Compras regulares y consistentes

Métricas de diversificación

Muchos proveedores: Buena diversificación, menor riesgo
Pocos proveedores: Posible dependencia, oportunidad de diversificar
Un solo proveedor: Alto riesgo, requiere proveedores alternativos

Métricas de actividad

Última compra reciente: Categoría activa y relevante
Última compra antigua: Posible obsolescencia o estacionalidad
Sin compras: Categoría inactiva que requiere revisión

Señales de atención

Categorías con un solo proveedor: Riesgo de dependencia
Gastos muy concentrados: Poca diversificación de categorías
Actividad irregular: Compras muy esporádicas o inconsistentes
Crecimiento acelerado: Categorías que aumentan gasto rápidamente

Oportunidades de mejora

Consolidación de compras: Agrupar pedidos para mejores precios
Diversificación: Encontrar proveedores alternativos
Optimización de frecuencia: Ajustar frecuencia de compra por categoría
Negociación estratégica: Usar volumen total como herramienta de negociación