Reportes
Reporte de Usuarios
Analiza la actividad de compra y rendimiento por usuario o miembro del equipo
El reporte de usuarios te permite analizar la actividad de compra de cada miembro de tu equipo. Evalúa patrones de comportamiento, eficiencia en compras, cumplimiento de políticas y rendimiento individual para optimizar la gestión del equipo y identificar oportunidades de capacitación.
Este reporte respeta la confidencialidad mientras proporciona insights valiosos sobre patrones de compra, eficiencia operativa y adherencia a políticas organizacionales por parte de cada usuario.
Información principal por usuario
Datos identificativos
- Nombre del usuario: Identificación del miembro del equipo
- Rol asignado: Posición en la organización (para categorización únicamente)
- Estado: Activo o inactivo en el sistema
- Fecha de registro: Cuándo se incorporó al sistema
- Última actividad: Fecha de la acción más reciente
Métricas de actividad
- Total gastado: Inversión total autorizada o gestionada
- Número de órdenes: Órdenes creadas o gestionadas
- Productos únicos: Variedad de productos manejados
- Proveedores únicos: Diversidad de fuentes de suministro utilizadas
- Sucursales: Ubicaciones donde ha realizado actividad
- Promedio por orden: Ticket promedio de las órdenes
Indicadores de rendimiento
- Frecuencia de actividad: Patrones temporales de trabajo
- Eficiencia en procesos: Tiempo promedio de gestión
- Diversificación: Uso del catálogo y red de proveedores
- Consistencia: Regularidad en la actividad
Análisis por rol y responsabilidades
Categorización por rol
Los roles son informativos y ayudan a categorizar usuarios:
Responsabilidades típicas:
- Aprobación de compras de alto valor
- Supervisión de procesos de compra
- Toma de decisiones estratégicas
- Negociación con proveedores principales
Métricas relevantes:
- Valor promedio de órdenes aprobadas
- Tiempo de respuesta en aprobaciones
- Diversificación de proveedores supervisados
Responsabilidades típicas:
- Gestión diaria de órdenes de compra
- Negociación con proveedores
- Seguimiento de entregas
- Gestión de inventarios
Métricas relevantes:
- Número de órdenes procesadas
- Eficiencia en gestión de proveedores
- Cumplimiento de presupuestos
Responsabilidades típicas:
- Coordinación entre departamentos
- Seguimiento de procesos
- Comunicación con stakeholders
- Soporte en operaciones
Métricas relevantes:
- Eficiencia en coordinación
- Tiempo de resolución de issues
- Satisfacción interna de clientes
Responsabilidades típicas:
- Soporte en captura de datos
- Seguimiento administrativo
- Gestión documental
- Actividades de soporte
Métricas relevantes:
- Precisión en captura de datos
- Velocidad de procesamiento
- Cumplimiento de tareas asignadas
Importante: Los roles son únicamente para categorización y organización. No definen permisos ni restricciones en el sistema.
Análisis detallado por usuario
Ver proveedores por usuario
Análisis de la gestión de proveedores:
- Proveedores más utilizados: Los que maneja con mayor frecuencia
- Diversificación: Número de proveedores únicos gestionados
- Especialización: Concentración en tipos específicos de proveedores
- Eficiencia en relaciones: Calidad de la gestión comercial
- Nuevos proveedores: Incorporación de fuentes alternativas
Análisis de productos por usuario
Catálogo y especialización:
- Productos más gestionados: Los de mayor frecuencia en su actividad
- Especialización por categoría: Enfoque en tipos específicos
- Variedad de catálogo: Amplitud de productos manejados
- Productos nuevos: Incorporación de items al catálogo
- Eficiencia por producto: Gestión efectiva por tipo de item
Análisis de sucursales
Cobertura geográfica y operativa:
- Sucursales atendidas: Ubicaciones donde ha trabajado
- Especialización regional: Enfoque en zonas específicas
- Eficiencia por ubicación: Rendimiento por sucursal
- Cobertura: Amplitud geográfica de responsabilidades
Patrones de actividad
Análisis temporal
- Picos de actividad: Períodos de mayor trabajo
- Consistencia: Regularidad en la actividad
- Estacionalidad: Patrones relacionados con épocas del año
- Tendencias: Crecimiento, estabilidad o cambios en actividad
Eficiencia operativa
- Velocidad de procesamiento: Tiempo promedio por tarea
- Calidad de gestión: Indicadores de precisión y efectividad
- Adherencia a procesos: Cumplimiento de políticas establecidas
- Innovación: Incorporación de mejoras en procesos
Especialización vs. diversificación
- Usuarios especialistas: Enfocados en áreas específicas
- Usuarios generalistas: Con actividad diversificada
- Balance óptimo: Combinación efectiva de especialización y versatilidad
Filtros y segmentación
Filtros temporales
- Último mes: Actividad reciente
- Último trimestre: Análisis trimestral
- Último semestre: Vista semestral
- Último año: Análisis anual completo
- Período personalizado: Rango específico de fechas
Filtros de actividad
- Por rol: Segmentación por tipo de responsabilidad
- Por nivel de actividad: Alto, medio, bajo
- Por sucursal: Usuarios de ubicaciones específicas
- Por especialización: Enfocados en categorías específicas
Filtros de rendimiento
- Número mínimo de órdenes: Usuarios con actividad frecuente
- Gasto mínimo gestionado: Usuarios con responsabilidad financiera
- Diversificación: Usuarios con amplia variedad de gestión
- Estado: Activos, inactivos, o ambos
Métricas de rendimiento
Indicadores de productividad
- Órdenes por período: Volumen de trabajo gestionado
- Valor promedio por orden: Responsabilidad financiera promedio
- Tiempo de ciclo: Eficiencia en completar procesos
- Calidad de output: Precisión y efectividad en resultados
Indicadores de desarrollo
- Crecimiento en responsabilidades: Evolución en el tiempo
- Ampliación de especialización: Nuevas áreas de competencia
- Mejora en eficiencia: Optimización en procesos
- Contribución al equipo: Impacto en resultados organizacionales
Indicadores de adherencia
- Cumplimiento de políticas: Seguimiento de procedimientos
- Consistencia: Regularidad en aplicación de procesos
- Calidad documental: Precisión en registro de información
- Comunicación efectiva: Calidad en coordinación con equipo
Desarrollo y capacitación
Identificación de necesidades
- Brechas de conocimiento: Áreas que requieren capacitación
- Oportunidades de especialización: Desarrollo de expertise
- Mejoras en eficiencia: Optimización de procesos individuales
- Ampliación de responsabilidades: Crecimiento profesional
Planes de desarrollo
- Capacitación específica: Basada en análisis de rendimiento
- Mentoring: Emparejamiento con usuarios de alto rendimiento
- Rotación de responsabilidades: Exposición a diferentes áreas
- Proyectos especiales: Oportunidades de crecimiento
Reconocimiento y motivación
- Alto rendimiento: Identificación de contribuciones destacadas
- Mejora continua: Reconocimiento de progreso
- Innovación: Valoración de iniciativas de mejora
- Trabajo en equipo: Contribución a objetivos colectivos
Exportación y análisis
Opciones de exportación
- Todos los usuarios: Según filtros aplicados
- Por rol específico: Segmentación por responsabilidades
- Usuarios activos: Solo los con actividad reciente
- Top performers: Los de mejor rendimiento
Contenido del CSV
- Información básica (nombre, rol, estado)
- Métricas de actividad completas
- Indicadores de rendimiento
- Datos de especialización y diversificación
- Análisis temporal de actividad
Análisis de tendencias
- Evolución de rendimiento: Cambios en el tiempo
- Patrones estacionales: Actividad por época del año
- Correlaciones: Relaciones entre diferentes métricas
- Proyecciones: Estimaciones de desarrollo futuro
Casos de uso en gestión de talento
Evaluación de desempeño
- Métricas objetivas: Datos cuantitativos para evaluaciones
- Comparación de pares: Benchmarking entre usuarios similares
- Evolución temporal: Progreso a lo largo del tiempo
- Identificación de fortalezas: Áreas de excelencia individual
Planificación de recursos
- Distribución de carga: Asignación equilibrada de responsabilidades
- Especialización óptima: Aprovechamiento de fortalezas individuales
- Cobertura de responsabilidades: Asegurar continuidad operativa
- Planificación de sucesión: Desarrollo de backup para roles críticos
Optimización operativa
- Mejores prácticas: Identificación y replicación
- Eficiencia de procesos: Optimización basada en datos
- Eliminación de redundancias: Streamlining de operaciones
- Automatización selectiva: Identificar procesos candidatos