¿Por qué usar Tolpi?
Descubre los beneficios de centralizar tus órdenes de compra y obtener control total sobre los gastos de tu empresa
Tolpi transforma la gestión de compras empresariales centralizando todos los procesos en una plataforma intuitiva que te brinda control total sobre gastos, proveedores y operaciones.
Control absoluto: Con Tolpi conoces exactamente qué, cuándo, cuánto y dónde compra tu empresa, desde gastos generales hasta detalles específicos como "cuánto gastaste en vino en los últimos 50 días del proveedor X en la sucursal Y".
El problema que resuelve Tolpi
Sin un sistema centralizado
Compras dispersas
Órdenes en hojas de cálculo, emails y sistemas separados
Información fragmentada
Imposible generar reportes consolidados o análisis precisos
Errores de entrega
Dificultad para detectar discrepancias en precios y cantidades
Gastos ocultos
Falta de visibilidad sobre dónde se va realmente el dinero
Con Tolpi centralizado
Todo en un lugar
Todas las órdenes, proveedores y productos en una plataforma
Reportes precisos
Desde análisis generales hasta consultas específicas instantáneas
Control inmediato
Detecta inmediatamente si un proveedor entrega cantidades o precios incorrectos
Transparencia total
Visibilidad completa de gastos para optimizar costos
Beneficios principales
1. Centralización de órdenes de compra
Todo en una sola plataforma:
- Crea, gestiona y rastrea todas las órdenes desde un lugar central
- Elimina hojas de cálculo dispersas y correos electrónicos
- Acceso instantáneo al historial completo de compras
- Sincronización automática entre sucursales
Resultado: Reduce el tiempo de gestión de órdenes en hasta un 70% y elimina la pérdida de información.
2. Control total de costos
Visibilidad financiera completa:
- Monitorea gastos en tiempo real por categoría, proveedor o sucursal
- Detecta tendencias de gasto automáticamente
- Identifica oportunidades de ahorro y optimización
Responde preguntas como:
- ¿Cuánto he gastado este mes?
- ¿Cuáles son mis categorías de mayor gasto?
- ¿Qué proveedores representan más inversión?
- ¿Cómo se compara este trimestre con el anterior?
Consultas granulares como:
- ¿Cuánto gasté en vino en los últimos 50 días del proveedor X en la sucursal Y?
- ¿Qué productos de limpieza compró la sucursal Centro el mes pasado?
- ¿Cuál es el gasto promedio en carnes por semana?
- ¿Qué sucursal gasta más en material de oficina?
Insights estratégicos:
- Detección de anomalías en gastos
- Análisis de estacionalidad en compras
- Comparativas entre sucursales
- Proyecciones de gastos futuros
3. Control de proveedores
Verificación automática de entregas:
- Compara automáticamente lo solicitado vs lo entregado
- Detecta inmediatamente discrepancias en precios
- Identifica diferencias en cantidades entregadas
- Alerta sobre productos sustitutos no autorizados
Detección inmediata de problemas:
❌ Problema detectado:
Orden #ORD-2024-001 - Proveedor ABC
Solicitado: 10 kg carne de res a $180/kg = $1,800
Entregado: 8 kg carne de res a $195/kg = $1,560
🚨 Discrepancias encontradas:
- Cantidad: -2 kg (20% menos)
- Precio: +$15/kg (8.3% más caro)
- Impacto: -$150 por cantidad, +$120 por precio4. Reportes que responden cualquier pregunta
De lo general a lo específico:
Nivel macro: Panorama empresarial
- Total de gastos por período
- Distribución por categorías principales
- Rendimiento por proveedor
- Comparativas entre sucursales
Nivel medio: Análisis operativo
- Gastos por departamento o área
- Tendencias por tipo de producto
- Análisis de estacionalidad
- Eficiencia de proveedores
Nivel micro: Detalles específicos
- Compras específicas por producto
- Gastos por proveedor en períodos exactos
- Análisis por sucursal y categoría
- Seguimiento de productos individuales
5. Optimización continua
Identifica dónde y cómo optimizar:
Oportunidades de ahorro
Detecta productos con precios elevados o proveedores costosos
Consolidación de compras
Identifica compras que se pueden agrupar para mejores precios
Negociación informada
Datos precisos para negociar mejores condiciones con proveedores
Eliminación de desperdicio
Encuentra productos que se compran pero no se usan eficientemente
Casos de uso reales
Restaurante: Control de ingredientes
Problema anterior:
- Compras de ingredientes en múltiples hojas de cálculo
- Difícil calcular costos reales de platillos
- Proveedores ocasionalmente entregaban cantidades incorrectas sin detección
Con Tolpi:
📊 Reporte específico:
"Gasto en proteínas - Sucursal Centro - Últimos 30 días"
- Carne de res: $45,000 (30%)
- Pollo: $35,000 (23%)
- Pescado: $25,000 (17%)
- Cerdo: $20,000 (13%)
Total: $125,000
🎯 Insight: El costo de carne de res aumentó 15% vs mes anterior
💡 Acción: Negociar con proveedor o buscar alternativaHotel: Gestión multi-departamental
Problema anterior:
- Cada departamento compraba independientemente
- Sin visibilidad de gastos consolidados
- Duplicación de proveedores y productos
Con Tolpi:
📈 Análisis consolidado:
"Productos de limpieza - Todas las sucursales - Q1 2024"
- Habitaciones: $80,000 (40%)
- Áreas comunes: $60,000 (30%)
- Cocina: $35,000 (17.5%)
- Lavandería: $25,000 (12.5%)
🔍 Descubrimiento: Se compraba el mismo producto de 3 proveedores diferentes
💰 Ahorro: Consolidación logró 15% de descuentoOficina: Control de suministros
Problema anterior:
- Sin control sobre quién compraba qué
- Presupuestos excedidos sin explicación
- Productos duplicados o innecesarios
Con Tolpi:
📋 Reporte granular:
"Material de oficina - Papelería - Proveedor OfficeMart - Últimos 60 días"
- Papel A4: 50 paquetes × $85 = $4,250
- Folders: 200 piezas × $12 = $2,400
- Plumas: 100 cajas × $45 = $4,500
⚠️ Alerta: Compra de papel aumentó 200% vs período anterior
🔎 Investigación: Detectado uso excesivo en departamento XVentajas competitivas
1. Detección inmediata de discrepancias
Escenario: Proveedor cobra precio diferente al acordado
Sin Tolpi:
- El error pasa desapercibido
- Se paga el precio incorrecto
- Pérdida financiera acumulativa
Con Tolpi:
🚨 ALERTA: Discrepancia de precio detectada
Producto: Aceite de oliva 1L
Precio acordado: $85.00
Precio facturado: $92.00
Diferencia: +$7.00 (8.2% más)
Acción requerida: Contactar proveedorEscenario: Proveedor entrega menos cantidad de la solicitada
Sin Tolpi:
- Difícil detectar faltantes
- Pérdida de inventario
- Problemas operativos
Con Tolpi:
📦 CONTROL DE ENTREGA
Solicitado: 25 kg arroz
Entregado: 23 kg arroz
Faltante: 2 kg (8%)
Valor faltante: $60.00
Estado: Pendiente justificaciónEscenario: Proveedor entrega producto diferente sin autorización
Sin Tolpi:
- Productos no deseados en inventario
- Calidad inconsistente
- Problemas de calidad
Con Tolpi:
⚠️ SUSTITUCIÓN NO AUTORIZADA
Solicitado: Detergente marca A
Entregado: Detergente marca B
Diferencia precio: -$5.00 (más barato)
Acción: Aceptar o rechazar sustitución2. Análisis multidimensional
Combina múltiples variables para insights profundos:
Por tiempo
Diario, semanal, mensual, trimestral, anual o períodos personalizados
Por ubicación
Por sucursal, región, país o agrupaciones personalizadas
Por categoría
Desde categorías generales hasta subcategorías específicas
Por proveedor
Individual, por grupo, por especialidad o por región
3. Trazabilidad completa
Rastrea cada peso gastado:
- Desde la orden inicial hasta el pago final
- Historial de cambios y modificaciones
- Registro de quién autorizó cada transacción
- Documentación automática para auditorías
ROI comprobado
Ahorros típicos con Tolpi
Errores eliminados:
- Sobrecostos por errores: 2-5% del total de compras
- Productos duplicados: 1-3% de gastos innecesarios
- Faltantes no detectados: 1-2% de pérdidas
Ejemplo con $100,000 mensuales en compras:
- Ahorro por errores: $2,000-$5,000/mes
- Ahorro anual: $24,000-$60,000
Mejores negociaciones:
- Datos para negociar: 5-15% de descuentos adicionales
- Consolidación de compras: 3-8% en precios por volumen
- Eliminación de proveedores costosos: 5-10% en categorías específicas
Ejemplo con $100,000 mensuales:
- Ahorro por negociación: $5,000-$15,000/mes
- Ahorro anual: $60,000-$180,000
Tiempo ahorrado:
- Gestión de órdenes: 70% menos tiempo
- Generación de reportes: 90% menos tiempo
- Seguimiento de proveedores: 80% menos tiempo
Valor del tiempo ahorrado:
- 10-20 horas/semana por persona
- Valor: $5,000-$15,000/mes
- ROI solo en tiempo: $60,000-$180,000/año
Cálculo de ROI
Para una empresa con $100,000 mensuales en compras:
Inversión anual en Tolpi: $12,000-$36,000 (según plan)
Ahorros anuales:
+ Reducción de errores: $24,000-$60,000
+ Optimización de precios: $60,000-$180,000
+ Eficiencia operativa: $60,000-$180,000
= Total ahorros: $144,000-$420,000
ROI: 400% - 1,167%
Recuperación de inversión: 1-3 mesesPrueba gratis de 7 días
Sin riesgo, con resultados: Experimenta todos los beneficios de Tolpi durante 7 días completos sin ningún costo.
Qué incluye tu prueba gratuita
Acceso completo durante 7 días:
- Todas las funcionalidades disponibles sin restricciones
- Configuración completa de proveedores y productos
- Creación ilimitada de órdenes de compra
- Reportes y análisis avanzados en tiempo real
- Soporte técnico completo durante la prueba
- Onboarding personalizado para tu industria
¿Por qué ofrecemos 7 días completos?
- Día 1-2: Configuración inicial y familiarización
- Día 3-4: Carga de proveedores y productos principales
- Día 5-6: Creación de primeras órdenes reales
- Día 7: Análisis de reportes y evaluación completa
Sin letra chica, sin sorpresas
Transparencia total
Te avisamos claramente cuándo termina tu prueba y cuándo inicia la facturación
Fácil cancelación
Cancela en cualquier momento durante los 7 días sin costo ni penalización
Sin compromiso
Solo proporcionas información de pago para activar la prueba, no se cobra nada
Soporte incluido
Nuestro equipo te ayuda a configurar y maximizar tu experiencia
Resultados típicos en la primera semana
Día 3: La mayoría de empresas ya crearon su primera orden real Día 5: Promedio de 85% de satisfacción con la facilidad de uso Día 7: 92% de las empresas detectan al menos una oportunidad de optimización
Compromiso con tu éxito: Nuestro objetivo es que veas valor real en los primeros 7 días, no solo venderte una suscripción.
Escalabilidad garantizada
Crece con tu empresa
Empresa pequeña (1-5 usuarios)
- Configuración básica con funciones esenciales
- Gestión simple de proveedores y productos
- Reportes fundamentales para control
Empresa mediana (5-50 usuarios)
- Múltiples sucursales y departamentos
- Permisos granulares por usuario
- Análisis avanzados y reportes personalizados
Empresa grande (50+ usuarios)
- Gestión compleja multi-ubicación
- Cientos de órdenes de compra por día
- Reportes ejecutivos y análisis predictivos
Seguridad empresarial
Protección de datos financieros:
- Encriptación de extremo a extremo
- Respaldos automáticos diarios
- Autenticación multifactor
- Auditoría completa de accesos
Próximos pasos
¡Comienza hoy mismo! Miles de empresas ya optimizan sus compras con Tolpi.
Prueba gratis 7 días
Evalúa Tolpi sin costo durante 7 días con todas las funciones incluidas
Demo personalizada
Agenda una demostración adaptada a tu industria específica
Explorar funcionalidades
Conoce en detalle todas las capacidades del sistema
Hablar con ventas
Resuelve dudas específicas con nuestro equipo especializado
¿Listo para tomar control total de tus compras? Con Tolpi sabes exactamente qué compras, cuánto gastas y dónde optimizar. Desde consultas generales hasta análisis específicos como "cuánto gastaste en vino del proveedor X en los últimos 50 días" - toda la información está a tu alcance.