Reportes
Reporte de Proveedores
Evalúa el rendimiento, relación comercial y métricas operativas de tus proveedores
El reporte de proveedores te permite evaluar de manera integral la relación comercial con cada uno de tus proveedores. Analiza aspectos financieros, operativos y estratégicos para optimizar tu cadena de suministro y tomar decisiones informadas sobre gestión de proveedores.
Este reporte incluye métricas avanzadas como tiempos promedio de entrega, tiempos de pago, análisis de precios por proveedor, y distribución de productos y sucursales para evaluación integral.
Información principal por proveedor
Datos identificativos
- Nombre del proveedor: Razón social o nombre comercial
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes
- Estado: Activo o archivado
- Fecha de registro: Cuándo se incorporó al sistema
Métricas financieras
- Total gastado: Inversión total histórica (con/sin impuestos)
- Subtotal: Monto antes de impuestos
- IVA: Impuestos al valor agregado pagados
- IEPS: Impuestos especiales aplicables
- Retenciones: ISR e IVA retenidos según corresponda
Métricas operativas
- Número de órdenes: Frecuencia de compra al proveedor
- Productos únicos: Variedad del catálogo suministrado
- Sucursales atendidas: Cobertura geográfica del proveedor
- Última compra: Fecha de la transacción más reciente
- Promedio por orden: Ticket promedio de compra
Indicadores de rendimiento
- Tiempo promedio de pago: Días entre compra y pago
- Tiempo promedio de entrega: Días entre pedido y recepción
- Variabilidad: Consistencia en tiempos y precios
Análisis detallado por proveedor
Ver sucursales atendidas
Análisis de la distribución geográfica:
- Sucursales principales: Dónde más vende el proveedor
- Cobertura geográfica: Alcance del proveedor
- Gasto por sucursal: Distribución de la inversión
- Frecuencia por ubicación: Patrones de compra regional
- Productos por sucursal: Qué se compra en cada ubicación
Análisis de productos
Catálogo y rendimiento de productos:
- Productos más vendidos: Los que generan más facturación
- Productos frecuentes: Los de mayor rotación
- Análisis de precios: Comparación con otros proveedores
- Productos exclusivos: Solo disponibles con este proveedor
- Tendencias de producto: Crecimiento/decrecimiento por item
Métricas de relación comercial
- Confiabilidad: Consistencia en entregas y calidad
- Flexibilidad: Capacidad de adaptación a necesidades
- Condiciones comerciales: Términos de pago y entrega
- Soporte: Calidad del servicio al cliente
Filtros y segmentación
Filtros temporales
- Último mes: Actividad reciente
- Último trimestre: Análisis trimestral
- Último semestre: Vista semestral
- Último año: Análisis anual completo
- Período personalizado: Rango específico de fechas
Filtros de rendimiento
- Gasto mínimo: Proveedores con facturación superior a X
- Número de órdenes: Proveedores con actividad frecuente
- Número de productos: Proveedores con catálogo amplio
- Número de sucursales: Proveedores con cobertura amplia
- Tiempo de entrega: Filtrar por eficiencia de entrega
Filtros de estado
- Solo activos: Proveedores actualmente en operación
- Incluir archivados: Ver proveedores inactivos
- Con/sin retenciones: Análisis fiscal específico
- Excluir canceladas: Omitir órdenes canceladas
Análisis de rendimiento
Clasificación por volumen
- Proveedores estratégicos: Alto volumen, múltiples productos
- Proveedores tácticos: Volumen medio, productos específicos
- Proveedores ocasionales: Bajo volumen, compras esporádicas
Análisis de eficiencia
- Tiempo de entrega óptimo: Proveedores más rápidos
- Consistencia: Menor variabilidad en tiempos
- Cumplimiento: Porcentaje de entregas a tiempo
- Calidad: Menor índice de devoluciones o problemas
Métricas de diversificación
- Concentración de compras: Dependencia de proveedores específicos
- Riesgo de suministro: Proveedores únicos para productos críticos
- Oportunidades de consolidación: Proveedores con productos similares
Análisis financiero avanzado
Flujo de pagos
- Términos de pago promedio: Días de crédito otorgados
- Cumplimiento de pagos: Historial de puntualidad
- Impacto en flujo de caja: Efecto en liquidez
- Negociación de términos: Oportunidades de mejora
Análisis de precios
- Competitividad: Comparación entre proveedores del mismo producto
- Tendencias de precio: Incrementos/decrementos históricos
- Negociación efectiva: Proveedores con mejores condiciones
- Valor agregado: Relación precio-servicio
Gestión de impuestos
- Cumplimiento fiscal: Correcta aplicación de impuestos
- Retenciones: Gestión de ISR e IVA retenido
- Documentación: Calidad de facturación y documentos
Indicadores de alerta
Señales de riesgo
- Dependencia excesiva: >30% del gasto en un solo proveedor
- Tiempo de entrega creciente: Deterioro en el servicio
- Incrementos de precio constantes: Pérdida de competitividad
- Reducción de actividad: Posible descontinuación
Oportunidades de mejora
- Consolidación de compras: Agrupar pedidos para mejores precios
- Diversificación: Reducir dependencia de proveedores únicos
- Renegociación: Mejorar términos basado en volumen
- Nuevos proveedores: Incorporar competencia al mercado
Exportación y análisis
Opciones de exportación
- Todos los proveedores: Según filtros aplicados
- Top 50: Los 50 proveedores principales
- Top 100: Los 100 proveedores más importantes
- Proveedores estratégicos: Solo los de mayor impacto
Contenido del CSV
- Información básica (nombre, RFC, estado)
- Métricas financieras completas (subtotal, impuestos, retenciones)
- Métricas operativas (órdenes, productos, sucursales)
- Indicadores de tiempo (entrega, pago, última compra)
- Análisis de rendimiento
Configuración de exportación
- Con/sin impuestos: Incluir desglose fiscal
- Período específico: Respetar filtros temporales
- Ordenamiento: Por gasto, número de órdenes, tiempo de entrega
- Métricas adicionales: Incluir cálculos avanzados
Evaluación de proveedores
- Scorecard de proveedores: Calificación integral
- Benchmarking: Comparación de rendimiento
- Auditoría de proveedores: Revisión periódica de relaciones
- Certificación: Validación de cumplimiento de estándares
Optimización de compras
- Consolidación estratégica: Reducir número de proveedores
- Negociación basada en datos: Usar métricas como palanca
- Planificación de compras: Optimizar frecuencia y volumen
- Gestión de riesgos: Diversificar fuentes de suministro
Gestión de relaciones
- Desarrollo de proveedores: Mejorar capacidades
- Acuerdos marco: Establecer contratos a largo plazo
- Colaboración estratégica: Proyectos conjuntos
- Comunicación proactiva: Mantener relaciones sólidas
Control financiero
- Gestión de flujo de caja: Optimizar términos de pago
- Control de costos: Monitorear incrementos de precios
- Cumplimiento fiscal: Asegurar correcta tributación
- Presupuesto de compras: Planificación financiera
Top performers
- Mayores proveedores por volumen: Los que más facturan
- Proveedores más frecuentes: Mayor número de transacciones
- Mejor tiempo de entrega: Los más eficientes
- Mejor relación precio-servicio: Valor óptimo
Análisis de concentración
- Regla 80/20: Proveedores que representan 80% del gasto
- Diversificación: Distribución del riesgo
- Dependencias críticas: Proveedores únicos para productos clave