Reporte de Grupo

Vista consolidada para organizaciones con múltiples empresas y análisis inter-organizacional

El reporte de grupo es una herramienta especializada para organizaciones que manejan múltiples empresas o entidades (multi-tenant). Proporciona una vista consolidada que permite analizar productos, proveedores y operaciones a través de diferentes organizaciones, identificando sinergias, duplicidades y oportunidades de optimización.

Este reporte está diseñado para administradores de grupo que necesitan una visión integral de múltiples organizaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas a nivel corporativo y la identificación de oportunidades de consolidación.

Conceptos clave multi-tenant

Estructura organizacional

Tenant: Cada empresa u organización individual en el sistema
Grupo: Conjunto de tenants bajo una administración común
Vista consolidada: Información agregada de múltiples tenants
Análisis comparativo: Benchmarking entre organizaciones

Beneficios del análisis de grupo

Economías de escala: Identificar oportunidades de compra conjunta
Mejores prácticas: Compartir experiencias exitosas entre organizaciones
Diversificación de riesgo: Distribuir dependencias entre entidades
Optimización de recursos: Evitar duplicación de esfuerzos

Análisis de productos multi-tenant

Vista consolidada de productos

El reporte muestra productos disponibles a través de múltiples organizaciones:

Producto unificado: Mismo producto disponible en diferentes tenants
Empresas que lo manejan: Cuántas y cuáles organizaciones lo utilizan
Datos por organización: Precios, proveedores, volúmenes por tenant
Análisis comparativo: Diferencias entre organizaciones

Métricas por producto

Para cada producto consolidado:

Total de organizaciones: Cuántas lo utilizan
Gasto consolidado: Inversión total a nivel grupo
Variación de precios: Diferencias entre organizaciones
Proveedores únicos: Diversidad de fuentes por producto
Volúmenes totales: Cantidades agregadas del grupo

Identificación de oportunidades

Productos comunes: Candidatos para compra consolidada
Diferencias de precio: Oportunidades de negociación conjunta
Proveedores especializados: Fuentes que podrían expandirse
Productos únicos: Oportunidades de transferencia entre organizaciones

Análisis de proveedores duplicados

Detección de duplicidades

El sistema identifica automáticamente:

Mismo RFC: Proveedores que atienden múltiples organizaciones
Nombres similares: Posibles duplicados con variaciones de nombre
Productos coincidentes: Proveedores con catálogos similares
Ubicaciones geográficas: Cercanía entre proveedores similares

Filtrado por negocios

El reporte incluye herramientas de filtrado avanzado que permiten:

Selección de negocios específicos: Filtrar resultados por uno o múltiples tenants
Vista consolidada personalizada: Mostrar solo los negocios de interés
Análisis comparativo dirigido: Comparar un subconjunto específico de organizaciones
Filtros contextuales: Los resultados se adaptan según la selección:
- Un negocio seleccionado: Muestra proveedores compartidos con otros negocios
- Múltiples negocios: Muestra proveedores que aparecen en todos los seleccionados
Aplicación manual de filtros: Control total sobre cuándo aplicar los cambios de filtrado

Proveedores compartidos y análisis de precios

La funcionalidad de proveedores compartidos te ayuda a identificar qué proveedores están siendo utilizados por diferentes empresas de tu grupo. Esta herramienta es especialmente valiosa cuando has establecido conexiones de compartir precios con otras empresas. Para más información sobre cómo establecer estas conexiones, consulta la guía de Compartir Precios.

Esta funcionalidad te permite:

Visualización de diferencias de precio: Comparar fácilmente si un mismo proveedor cobra más caro o más barato a diferentes negocios
Identificación de oportunidades de negociación: Detectar discrepancias en precios que pueden corregirse mediante negociación conjunta
Análisis de términos comerciales: Evaluar si las condiciones varían entre organizaciones para el mismo proveedor
Optimización de costos: Aprovechar los mejores precios obtenidos por cualquier negocio para beneficiar a todo el grupo
Poder de negociación consolidado: Usar el volumen total de compra como palanca para obtener mejores condiciones

Análisis de proveedores por RFC

Para proveedores que atienden múltiples tenants:

Organizaciones atendidas: Lista de tenants que atiende
Productos por organización: Qué suministra a cada una
Precios comparativos: Diferencias de precio entre organizaciones
Volúmenes totales: Facturación consolidada del proveedor
Términos comerciales: Condiciones diferentes por organización

Oportunidades de consolidación

Negociación conjunta: Usar volumen total como palanca
Estandarización de términos: Igualar condiciones comerciales
Consolidación logística: Optimizar entregas y procesos
Transferencia de productos: Expandir catálogos exitosos

Análisis comparativo entre organizaciones

Benchmarking interno

Comparación de rendimiento entre tenants:

Eficiencia de compras: Precios promedio por categoría
Diversificación de proveedores: Número de fuentes por organización
Volúmenes de compra: Actividad relativa por tenant
Especialización: Fortalezas específicas de cada organización

Identificación de mejores prácticas

Organizaciones líderes: Las de mejor rendimiento por métrica
Procesos exitosos: Prácticas que pueden replicarse
Proveedores eficientes: Fuentes que deberían expandirse
Productos estrella: Items con mejor rendimiento

Oportunidades de transferencia

Conocimiento: Compartir experiencias exitosas
Proveedores: Expandir fuentes exitosas a más organizaciones
Productos: Introducir items exitosos en nuevos tenants
Procesos: Replicar operaciones eficientes

Filtros y segmentación multi-tenant

Filtros de alcance

Todas las organizaciones: Vista completa del grupo
Organizaciones específicas: Subconjunto seleccionado mediante filtro de negocios
Por región geográfica: Agrupación por ubicación
Por tipo de negocio: Segmentación por industria

Funcionalidad del filtro de negocios

Selección múltiple: Permite elegir uno o varios negocios simultáneamente
Vista previa de selección: Muestra solo el primer negocio seleccionado y "+ X más" para las selecciones adicionales
Control de aplicación: Botón "Aplicar" para confirmar cambios de filtrado
Indicador visual: El filtro cambia de color cuando hay selecciones activas
Comportamiento inteligente: La lógica de filtrado se adapta automáticamente:
- Selección única: Busca proveedores compartidos con otros negocios
- Selección múltiple: Busca proveedores presentes en todos los negocios seleccionados

Filtros de análisis

Solo productos comunes: Compartidos por múltiples tenants
Solo proveedores duplicados: RFC que atiende múltiples organizaciones
Diferencias significativas: Solo variaciones importantes de precio
Oportunidades de escala: Productos con potencial de consolidación

Filtros temporales

Actividad reciente: Datos de períodos específicos
Comparación temporal: Evolución de métricas en el tiempo
Estacionalidad: Patrones por época del año
Tendencias: Cambios a lo largo del tiempo

Detección de oportunidades

Economías de escala

Identificación automática de:

Volúmenes consolidables: Productos con potencial de negociación conjunta
Proveedores estratégicos: Fuentes que podrían manejar múltiples organizaciones
Productos de alto impacto: Items con mayor potencial de ahorro
Consolidación logística: Oportunidades de optimización de entregas