Introducción a Compartir Precios
Comparte información de precios con otras empresas de forma segura y controlada
La funcionalidad de compartir precios te permite establecer conexiones con otras empresas para intercambiar información de precios de productos y proveedores. Esta herramienta es especialmente útil para grupos de empresas, franquicias o empresas relacionadas que quieren colaborar en la optimización de compras.
Al compartir precios, se compartirán los precios de todos los productos y todos los proveedores, pero NO se compartirá el monto total comprado ni la cantidad comprada. La información de compras históricas permanece privada.
Qué puedes hacer
- Crear enlaces de invitación para compartir con otras empresas
- Aceptar invitaciones recibidas de otras empresas
- Gestionar conexiones activas y pendientes
- Confirmar conexiones cuando otra empresa acepta tu invitación
- Revocar conexiones cuando ya no necesites compartir precios
- Ver productos compartidos en los reportes de grupo
Beneficios principales
Colaboración entre empresas
- Compara precios con empresas relacionadas
- Identifica oportunidades de negociación conjunta
- Comparte información de proveedores exitosos
- Optimiza costos mediante benchmarking
Control total
- Tú decides con quién compartir información
- Puedes revocar conexiones en cualquier momento
- Requiere confirmación de ambas partes
- Proceso transparente y seguro
Privacidad protegida
- Solo se comparten precios de productos
- Información de compras históricas permanece privada
- Control granular sobre qué se comparte
- Conexiones verificadas por email
Cómo funciona
Flujo de conexión
Crear enlace de invitación Tu empresa genera un enlace único que puedes compartir con otra empresa. El enlace tiene una validez de 30 días.
Otra empresa acepta La empresa receptora visita el enlace y acepta la invitación, estableciendo una conexión pendiente.
Confirmación por email Se envía un email al propietario de tu empresa para confirmar la conexión.
Conexión activa Una vez confirmada, ambas empresas pueden ver los precios compartidos en tiempo real.
Estados de conexión
- Pendiente 🟡 - Invitación aceptada, esperando confirmación del creador
- Activa 🟢 - Conexión confirmada, compartiendo precios activamente
- Rechazada 🔴 - Conexión rechazada por una de las partes
- Revocada ⚫ - Conexión terminada por una de las partes
Guías disponibles
Crear invitación
Aprende a generar enlaces de invitación para compartir con otras empresas
Gestionar conexiones
Administra conexiones activas, pendientes y revocadas
Aceptar invitación
Cómo aceptar invitaciones recibidas de otras empresas
Resolver problemas
Soluciones a problemas comunes con compartir precios
Permisos requeridos
Para usar la funcionalidad de compartir precios, necesitas tener los permisos correspondientes asignados por tu administrador:
- Ver configuración: Acceso a la página de compartir precios
- Crear invitaciones: Generar nuevos enlaces de invitación
- Eliminar invitaciones: Eliminar enlaces que aún no han sido utilizados
- Aceptar o rechazar: Responder a invitaciones recibidas y confirmar conexiones
- Revocar conexiones: Terminar conexiones activas
Si no tienes acceso a alguna funcionalidad, contacta a tu administrador para solicitar los permisos necesarios.
Información compartida
Qué se comparte
- Precios de productos: Precios base y con impuestos de todos los productos
- Información de proveedores: Catálogos y proveedores disponibles
- Actualizaciones en tiempo real: Cambios de precios se reflejan inmediatamente
Qué NO se comparte
- Montos totales comprados: Información financiera de compras históricas
- Cantidades compradas: Volúmenes de compra específicos
- Órdenes de compra: Detalles de órdenes individuales
- Información de pagos: Datos financieros sensibles
Uso en reportes
Una vez establecida una conexión activa, los productos compartidos aparecerán automáticamente en:
- Reporte de Grupo: Productos de empresas conectadas se muestran junto con los tuyos
- Proveedores Compartidos: Identifica proveedores que atienden múltiples empresas
- Análisis comparativo: Compara precios entre empresas conectadas
Los productos compartidos aparecen en los reportes, pero las estadísticas de compra (cantidad y totales) solo se muestran si tienes los permisos correspondientes y solo para tus propias empresas.
Seguridad y privacidad
Verificación de conexiones
- Todas las conexiones requieren confirmación por email
- Solo el propietario de la empresa puede confirmar conexiones
- Proceso de doble verificación para mayor seguridad
Control de acceso
- Puedes revocar conexiones en cualquier momento
- Las conexiones rechazadas no pueden reactivarse automáticamente
- Límite de 10 links de invitaciones activas por empresa
Privacidad de datos
- Información de compras históricas nunca se comparte
- Solo precios actuales de productos son visibles
- Cada empresa mantiene control sobre sus datos
Casos de uso comunes
Grupos empresariales
- Compartir precios entre empresas del mismo grupo
- Optimizar compras consolidadas
- Identificar mejores proveedores del grupo
Franquicias
- Comparar precios entre diferentes ubicaciones
- Estandarizar proveedores exitosos
- Negociar mejores condiciones con volumen conjunto
Empresas relacionadas
- Colaborar en optimización de costos
- Compartir información de proveedores confiables
- Benchmarking de precios
Próximos pasos
Revisa tus permisos Asegúrate de tener los permisos necesarios para crear invitaciones o aceptar conexiones.
Crea tu primera invitación Genera un enlace para compartir con otra empresa relacionada.
Gestiona tus conexiones Monitorea el estado de tus conexiones activas y pendientes.
Comenzar ahora
¿Nuevo en compartir precios? Te recomendamos seguir estos pasos en orden.
Entender el proceso Lee esta guía para comprender cómo funciona el sistema de compartir precios.
Crear tu primera invitación Guía paso a paso - Genera un enlace para compartir con otra empresa.
Gestionar conexiones Administra tus conexiones - Aprende a confirmar, rechazar o revocar conexiones.
Mejores prácticas
- Solo comparte con empresas de confianza
- Revisa conexiones periódicamente
- Revoca conexiones que ya no necesites
- Verifica emails de confirmación antes de confirmar
Seguridad
- No compartas enlaces de invitación públicamente
- Verifica la identidad de empresas antes de aceptar
- Revoca conexiones inmediatamente si es necesario
- Monitorea conexiones activas regularmente
¿Tienes problemas con compartir precios? Consulta nuestra guía de soluciones.