Fechas de Pago
Entiende cómo se calculan automáticamente las fechas de pago de las facturas
El sistema calcula automáticamente las fechas de pago de las facturas según la configuración de tu sucursal o proveedor.
Las fechas de pago se calculan automáticamente al subir una factura según la configuración de pago de la sucursal o proveedor.
Tipos de configuración de pago
1. Días netos
Paga un número específico de días después de la fecha de emisión.
Ejemplo:
- Configuración: 30 días netos
- Factura emitida: 15 de enero
- Fecha de pago: 14 de febrero
Opciones adicionales:
- Incluir mismo día: Si la factura se emite hoy, cuenta desde hoy
- Ajuste de fin de semana: Mover al siguiente día hábil si cae en fin de semana
2. Día de semana semanal
Paga en un día específico de la semana, cada cierto número de semanas.
Ejemplo:
- Configuración: Viernes, cada 2 semanas
- Factura emitida: 10 de enero (miércoles)
- Fecha de pago: 19 de enero (viernes de la semana siguiente)
Opciones:
- Día de la semana: Lunes (0) a Domingo (6)
- Desplazamiento de semanas: Cada cuántas semanas (0 = misma semana, 1 = siguiente semana)
3. Día del mes
Paga en un día específico del mes.
Ejemplo:
- Configuración: Día 15 del mes
- Factura emitida: 5 de enero
- Fecha de pago: 15 de enero (mismo mes)
Opciones:
- Día del mes: 1-31, o -1 para último día del mes
- Desplazamiento de meses: 0 = mes actual, 1 = mes siguiente
- Incluir mismo día: Si ya pasó el día, usar el mismo día del mes siguiente
- Ajuste de fin de semana: Mover al siguiente día hábil si cae en fin de semana
4. Inmediato
Paga inmediatamente al recibir la factura.
Ejemplo:
- Factura emitida: 15 de enero
- Fecha de pago: 15 de enero (mismo día)
Jerarquía de configuración
El sistema usa la siguiente jerarquía:
- Configuración de proveedor (si existe) - Tiene prioridad
- Configuración de sucursal (si no hay configuración de proveedor)
- Sin configuración - Usa fecha de emisión (inmediato)
La configuración de proveedor sobrescribe la configuración de sucursal. Úsala para términos de pago específicos con proveedores.
Ajustes de fin de semana
Opciones disponibles
- Sin ajuste: Mantiene la fecha calculada aunque sea fin de semana
- Siguiente día hábil: Mueve la fecha al siguiente lunes si cae en fin de semana
- Día hábil anterior: Mueve la fecha al viernes anterior si cae en fin de semana
Ejemplo
- Fecha calculada: 15 de febrero (sábado)
- Con ajuste "Siguiente día hábil": 17 de febrero (lunes)
- Con ajuste "Día hábil anterior": 14 de febrero (viernes)
Configurar fechas de pago
Para sucursales
- Ve a Sucursales > Selecciona una sucursal > Editar
- Ve a la sección Configuración de pago
- Selecciona el tipo de pago
- Configura los parámetros según el tipo
- Guarda los cambios
Para proveedores
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Selecciona el proveedor
- Haz clic en Configurar
- Selecciona el tipo de pago
- Configura los parámetros
- Guarda los cambios
Modificar fecha de pago manualmente
Cambiar fecha después de subir
Si necesitas cambiar la fecha calculada:
- Abre los detalles de la factura
- Haz clic en Cambiar fecha de pago
- Selecciona la nueva fecha
- Opcionalmente, agrega una nota explicando el cambio
- Guarda los cambios
Los cambios de fecha se registran en el historial de la factura para auditoría.
Validaciones PUE
Facturas PUE del mes actual
Si está configurado en las reglas fiscales:
- Las facturas PUE (Pago en una sola exhibición) deben ser del mes actual
- La fecha de pago debe estar en el mismo mes que la factura
- El sistema rechazará facturas PUE de meses anteriores
Ejemplo
- Factura PUE emitida: 15 de enero
- Fecha de pago calculada: 20 de febrero (mes siguiente)
- Resultado: ❌ Rechazada (fecha de pago fuera del mes de emisión)
Simulador de fechas
El sistema incluye un simulador para probar configuraciones:
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Haz clic en Simular fecha
- Ingresa una fecha de emisión de prueba
- El sistema calculará y mostrará la fecha de pago resultante
Próximos pasos
- Gestionar facturas - Revisa facturas y sus fechas de pago
- Perfil Fiscal - Configura fechas de pago para sucursales y proveedores
- Problemas comunes - Soluciones a problemas con fechas