Introducción a Facturas
Sistema completo de gestión de facturas con validación automática y control fiscal
Gestiona todas tus facturas de manera eficiente con validación automática de CFDI, control de fechas de pago y asociación con órdenes de compra.
El sistema de facturas permite validar automáticamente facturas XML (CFDI), calcular fechas de pago según tus reglas fiscales y mantener un control completo del ciclo de vida de tus facturas.
Funciones principales
Validación completa de CFDI en tiempo real
- Validación SAT: Verifica que las facturas estén vigentes en el SAT
- Validación de estructura: Verifica que el XML tenga todos los campos requeridos
- Validación fiscal: Comprueba RFC, régimen fiscal y uso CFDI
- Validación de reglas: Aplica reglas fiscales configuradas por sucursal
- Notas de crédito: Soporte para procesar notas de crédito asociadas
Control completo del ciclo de vida de facturas
- Subir facturas: Carga facturas XML desde miembros o proveedores
- Estados: Pendiente, Aprobada, Rechazada, Pagada
- Asociación con órdenes: Vincula facturas con órdenes de compra
- Reconciliación: Compara totales de factura vs orden de compra
- Historial de cambios: Registro completo de modificaciones
Cumplimiento fiscal automatizado
- Cálculo de fechas de pago: Automático según configuración de sucursal/proveedor
- Validación PUE: Verifica facturas PUE del mes actual
- Diferencias aceptadas: Configura tolerancias para diferencias entre factura y orden
- Reglas fiscales: Define qué tipos de factura acepta cada sucursal
- Perfiles fiscales: Asocia sucursales con perfiles fiscales específicos
Navegación rápida
Subir Factura
Aprende a subir y validar facturas XML
Gestionar Facturas
Controla el estado y edita tus facturas
Asociar con Órdenes
Vincula facturas con órdenes de compra
Fechas de Pago
Entiende cómo se calculan las fechas de pago
Problemas Comunes
Soluciones a problemas frecuentes
Estados de facturas
Estados disponibles
| Estado | Descripción | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Pendiente | Factura subida, esperando revisión | Revisar, aprobar, rechazar, editar |
| Aprobada | Factura validada y aprobada | Registrar pagos, cambiar fecha de pago, editar asociaciones |
| Rechazada | Factura rechazada por validación | Ver detalles de rechazo, revertir si está permitido |
| Pagada | Factura completamente pagada | Ver historial de pagos, exportar |
Estados de pago
- No pagado - No se han registrado pagos
- Pagado parcialmente - Pagos registrados menor al total
- Pagada - Total de pagos igual o mayor al total de la factura
Flujo típico de trabajo
Subir factura - Carga el archivo XML de la factura
Validación automática - El sistema valida CFDI, reglas fiscales y estructura
Asociar con órdenes - Vincula la factura con órdenes de compra relacionadas
Revisión y aprobación - Revisa diferencias y aprueba o rechaza
Cálculo de fecha de pago - El sistema calcula automáticamente según configuración
Registro de pagos - Registra pagos conforme se realizan
Características avanzadas
Validación de CFDI
- Verificación de vigencia en el SAT
- Validación de UUID único
- Comprobación de tipo de comprobante (Ingreso/Egreso)
- Validación de emisor y receptor RFC
Reglas fiscales
- Configuración por perfil fiscal
- Validación de forma de pago permitida
- Validación de método de pago permitido
- Validación de uso CFDI permitido
- Reglas específicas para facturas PUE
Cálculo de fechas de pago
- Configuración por sucursal o proveedor
- Múltiples tipos: días netos, día de semana, día del mes, inmediato
- Ajuste automático para fines de semana
- Consideración de días hábiles
Comenzar ahora
¿Nuevo en el sistema de facturas? Te recomendamos seguir estos pasos en orden.
Configurar perfil fiscal - Configura tus perfiles fiscales
Define los perfiles fiscales de tus sucursales antes de subir facturas.
Configurar reglas fiscales - Define reglas de validación
Establece qué tipos de factura acepta cada sucursal.
Subir tu primera factura - Aprende a subir facturas
Carga y valida tu primera factura XML.
Gestionar facturas - Controla el estado y pagos
Revisa, aprueba y gestiona tus facturas.
Recursos adicionales
Perfil Fiscal
Configura perfiles fiscales y reglas de validación
Sistema de Compras
Gestiona órdenes de compra que se asocian con facturas
Reportes
Analiza tus facturas y gastos