Fechas de Pago
Configura fechas de pago automáticas para sucursales y proveedores
Configura cómo se calculan automáticamente las fechas de pago de las facturas según términos específicos.
Las fechas de pago se calculan automáticamente al subir una factura según la configuración de la sucursal o proveedor.
Tipos de configuración
1. Días netos
Paga un número específico de días después de la fecha de emisión.
Configuración:
- Días netos: Número de días (ej: 30, 45, 60)
- Incluir mismo día: Si cuenta desde el día de emisión o el siguiente
- Ajuste de fin de semana: Cómo manejar fechas que caen en fin de semana
Ejemplo:
- Días netos: 30
- Factura emitida: 15 de enero
- Fecha de pago: 14 de febrero (30 días después)
2. Día de semana semanal
Paga en un día específico de la semana, cada cierto número de semanas.
Configuración:
- Día de la semana: Lunes (0) a Domingo (6)
- Desplazamiento de semanas: Cada cuántas semanas (0 = misma semana, 1 = siguiente semana)
Ejemplo:
- Día: Viernes (5)
- Desplazamiento: 1 semana
- Factura emitida: 10 de enero (miércoles)
- Fecha de pago: 19 de enero (viernes de la siguiente semana)
3. Día del mes
Paga en un día específico del mes.
Configuración:
- Día del mes: 1-31, o -1 para último día del mes
- Desplazamiento de meses: 0 = mes actual, 1 = mes siguiente
- Incluir mismo día: Si ya pasó el día, usar el mismo día del mes siguiente
- Ajuste de fin de semana: Cómo manejar fechas que caen en fin de semana
Ejemplo:
- Día del mes: 15
- Desplazamiento: 0 (mes actual)
- Factura emitida: 5 de enero
- Fecha de pago: 15 de enero (mismo mes)
4. Inmediato
Paga inmediatamente al recibir la factura.
Configuración:
- No requiere parámetros adicionales
- La fecha de pago será la misma que la fecha de emisión
Configurar para sucursales
Crear configuración
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Haz clic en Configurar para sucursal
- Selecciona la sucursal
- Selecciona el tipo de pago
- Completa los parámetros según el tipo seleccionado
- Guarda la configuración
Editar configuración
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Encuentra la configuración de la sucursal
- Haz clic en Editar
- Modifica los parámetros
- Guarda los cambios
Eliminar configuración
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Encuentra la configuración
- Haz clic en Eliminar
- Confirma la eliminación
Configurar para proveedores
Crear configuración
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Haz clic en Configurar para proveedor
- Selecciona el proveedor
- Selecciona el tipo de pago
- Completa los parámetros
- Guarda la configuración
La configuración de proveedor tiene prioridad sobre la configuración de sucursal. Úsala para términos específicos con proveedores.
Editar configuración
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Encuentra la configuración del proveedor
- Haz clic en Editar
- Modifica los parámetros
- Guarda los cambios
Ajustes de fin de semana
Opciones disponibles
- Sin ajuste: Mantiene la fecha calculada aunque sea fin de semana
- Siguiente día hábil: Mueve la fecha al siguiente lunes si cae en fin de semana
- Día hábil anterior: Mueve la fecha al viernes anterior si cae en fin de semana
Ejemplo
- Fecha calculada: 15 de febrero (sábado)
- Con "Siguiente día hábil": 17 de febrero (lunes)
- Con "Día hábil anterior": 14 de febrero (viernes)
Simulador de fechas
Usar el simulador
Para probar una configuración antes de aplicarla:
- Ve a Perfil Fiscal > Fechas de Pago
- Haz clic en Simular fecha
- Selecciona el tipo de pago y parámetros
- Ingresa una fecha de emisión de prueba
- El sistema calculará y mostrará la fecha de pago resultante
Casos de prueba
Prueba con diferentes escenarios:
- Facturas emitidas en diferentes días de la semana
- Facturas emitidas cerca de fin de mes
- Facturas emitidas en fin de semana
- Diferentes tipos de configuración
Jerarquía de configuración
El sistema usa la siguiente prioridad:
- Configuración de proveedor (más alta)
- Configuración de sucursal (media)
- Sin configuración (usa fecha de emisión)
Si un proveedor tiene configuración, se usa esa. Si no, se usa la configuración de la sucursal. Si ninguna existe, se usa la fecha de emisión.
Mejores prácticas
Organización
- Configura primero las sucursales más comunes
- Usa configuración de proveedor solo cuando sea necesario
- Documenta términos especiales con proveedores
Validación
- Usa el simulador antes de aplicar configuraciones
- Prueba con fechas reales de facturas
- Verifica que los ajustes de fin de semana funcionen correctamente
Mantenimiento
- Revisa periódicamente las configuraciones
- Actualiza cuando cambien términos con proveedores
- Elimina configuraciones que ya no se usen
Próximos pasos
- Reglas Fiscales - Define reglas de validación
- Gestionar Facturas - Revisa facturas y sus fechas de pago
- Problemas Comunes - Soluciones a problemas con fechas