Introducción a Proveedores
Gestiona tu red de proveedores, productos, contactos y cuentas bancarias
Bienvenido al sistema de gestión de proveedores, una herramienta esencial para administrar tu red de suministro, desde la información básica de cada proveedor hasta la gestión detallada de sus productos, contactos y cuentas bancarias.
Con el sistema de proveedores, puedes centralizar toda la información de tus suministradores y optimizar tus procesos de compra.
Beneficios principales
- Gestión centralizada: Mantén toda la información de proveedores en un solo lugar.
- Control de productos: Administra el catálogo de productos de cada proveedor con precios actualizados.
- Comunicación eficiente: Gestiona contactos y envía notificaciones automáticas.
- Información financiera: Almacena datos fiscales y cuentas bancarias para pagos.
- Trazabilidad completa: Rastrea el historial de compras y relaciones comerciales.
- Optimización de compras: Compara precios y encuentra las mejores opciones.
Módulos del Sistema de Proveedores
Crear Proveedores
Aprende a registrar nuevos proveedores en el sistema.
Gestionar Proveedores
Edita, elimina y administra tus proveedores existentes.
Productos del Proveedor
Gestiona el catálogo de productos y precios de cada proveedor.
Contactos
Administra la información de contacto y comunicación.
Cuentas Bancarias
Gestiona las cuentas bancarias para pagos y transferencias.
Problemas Comunes
Encuentra soluciones a los inconvenientes más frecuentes.
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Crea tu primer proveedor Define la información básica y fiscal de tu proveedor en Crear Proveedor.
Agrega productos al catálogo Configura los productos que ofrece tu proveedor en Productos del Proveedor.
Registra contactos clave Añade la información de contacto para comunicación en Contactos.
Configura cuentas bancarias Registra las cuentas bancarias para facilitar los pagos en Cuentas Bancarias.
Flujo típico de trabajo
1. Crear proveedor
- Registrar información básica (nombre, RFC)
- Configurar retenciones fiscales
- Validar datos obligatorios
2. Agregar contactos
- Registrar personas de contacto
- Configurar notificaciones por email
- Validar información de contacto
3. Configurar cuentas bancarias
- Añadir CLABE y datos bancarios
- Validar información para pagos
- Configurar múltiples cuentas si es necesario
1. Crear productos
- Definir nombre y unidad de medida
- Establecer precios base
- Configurar impuestos (IVA, IEPS)
2. Organizar por categorías
- Asignar categorías y subcategorías
- Facilitar búsqueda y organización
- Mantener coherencia en el catálogo
3. Actualizar precios
- Revisar precios periódicamente
- Aplicar cambios masivos cuando sea necesario
- Mantener historial de cambios
1. Seleccionar productos
- Buscar en el catálogo del proveedor
- Comparar precios entre proveedores
- Verificar disponibilidad
2. Crear orden de compra
- Generar orden con productos seleccionados
- Enviar automáticamente al proveedor
- Incluir información de contacto y pago
3. Procesar pago
- Utilizar cuentas bancarias registradas
- Aplicar retenciones fiscales
- Generar comprobantes y registros
Recursos adicionales
Sistema de Compras
Aprende a crear órdenes de compra utilizando tu catálogo de proveedores.
Gestión de Pagos
Procesa pagos utilizando la información bancaria de tus proveedores.
Reportes y Análisis
Analiza tus gastos y rendimiento por proveedor.