Análisis de Costos

Analiza gastos, proveedores, productos y rentabilidad de tus proyectos para tomar decisiones informadas

El análisis de costos de proyectos te proporciona una vista completa de cómo se distribuyen los gastos, qué proveedores participan más y qué productos representan los mayores costos. Esta información es esencial para evaluar la rentabilidad y eficiencia de tus proyectos.

Todos los análisis se actualizan automáticamente cuando asocias o desasocías órdenes del proyecto, proporcionando información siempre actualizada.

Permisos requeridos

Ver proyectos: Para acceder a la información básica del proyecto
Ver estadísticas: Para consultar análisis detallados de costos y métricas

Métricas principales

En la pantalla principal del proyecto encuentras las estadísticas clave:

Estadísticas de actividad

Órdenes: Número total de órdenes de compra asociadas
Proveedores: Cantidad de proveedores únicos que participan
Productos: Número de productos diferentes comprados
Total: Monto total del proyecto (suma de todas las órdenes)

Análisis financiero

Orden promedio: Gasto promedio por orden de compra
Total pagado: Dinero ya desembolsado a proveedores
Total por pagar: Saldo pendiente de todas las órdenes
Total del proyecto: Suma completa incluyendo pagos y pendientes

Indicadores visuales

Cada métrica incluye indicadores visuales que te ayudan a interpretar la información rápidamente:

Números grandes: Para fácil lectura de totales
Íconos temáticos: Identificación visual rápida de cada métrica
Enlaces interactivos: Haz clic para obtener detalles específicos

Acceder al análisis

Haz clic en la métrica de proveedores En la vista principal del proyecto, haz clic en la tarjeta que muestra el número de proveedores.

Explora la información detallada Se abrirá un diálogo con información completa de todos los proveedores del proyecto.

Información por proveedor

Para cada proveedor participante verás:

Nombre del proveedor: Identificación de la empresa
Órdenes: Cuántas órdenes de compra se han hecho con este proveedor
Productos únicos: Cantidad de productos diferentes comprados
Total gastado: Monto total pagado a este proveedor
Orden promedio: Gasto promedio por orden con este proveedor
Última orden: Fecha de la compra más reciente

Análisis estratégico

Identifica dependencias:

Proveedor principal: ¿Un solo proveedor representa la mayor parte del gasto?
Distribución de costos: ¿Los gastos están balanceados o concentrados?
Riesgo de dependencia: ¿Qué pasaría si un proveedor clave no puede cumplir?

Preguntas clave:

¿El 80% del gasto viene del 20% de los proveedores?
¿Hay oportunidades de consolidar compras?
¿Necesitamos diversificar para reducir riesgos?

Evalúa la estrategia de compras:

Número de proveedores: ¿Es apropiado para el tipo de proyecto?
Especialización: ¿Cada proveedor aporta valor único?
Redundancia: ¿Hay proveedores que ofrecen productos similares?

Beneficios de diversificar:

Reducir riesgo de desabasto
Mejorar poder de negociación
Acceder a especialidades específicas

Analiza eficiencia por proveedor:

Orden promedio: ¿Algunos proveedores tienen órdenes muy pequeñas?
Frecuencia de compras: ¿Hay patrones de compra eficientes?
Última actividad: ¿Algunos proveedores han estado inactivos?

Oportunidades de mejora:

Consolidar órdenes pequeñas
Negociar mejores términos con proveedores frecuentes
Revisar proveedores con baja actividad

Acceder al análisis de productos

Haz clic en la métrica de productos En la vista principal del proyecto, haz clic en la tarjeta que muestra el número de productos.

Filtra por proveedor (opcional) Puedes filtrar para ver solo productos de un proveedor específico.

Explora el desglose detallado Revisa información completa de todos los productos comprados para el proyecto.

Información por producto

Para cada producto del proyecto verás:

Nombre del producto: Descripción del artículo
Proveedor: Quién suministra este producto
Unidad de medida: Cómo se mide/vende el producto
Órdenes: En cuántas órdenes aparece este producto
Cantidad total: Suma de todas las cantidades compradas
Total gastado: Monto total invertido en este producto
Precio promedio: Precio promedio pagado por unidad
Última compra: Fecha de la compra más reciente

Análisis de consumo

Identifica los productos más importantes:

Por costo total: ¿Qué productos representan más gasto?
Por frecuencia: ¿Qué productos se compran más seguido?
Por cantidad: ¿Qué productos se consumen en mayores volúmenes?

Aplicaciones prácticas:

Enfocarse en negociar mejores precios para productos de alto costo
Optimizar inventarios de productos frecuentes
Considerar compras en volumen para productos de alto consumo

Evalúa patrones de compra:

Frecuencia vs cantidad: ¿Compras pequeñas frecuentes o grandes esporádicas?
Distribución entre proveedores: ¿El mismo producto viene de múltiples proveedores?
Consistencia temporal: ¿Los patrones de compra son regulares?

Oportunidades de mejora:

Consolidar compras de productos frecuentes
Estandarizar productos entre proveedores
Planificar compras para obtener mejores precios

Analiza fluctuaciones de costos:

Precio promedio vs última compra: ¿Los precios están subiendo o bajando?
Diferencias entre proveedores: ¿Hay oportunidades de ahorro?
Impacto en el proyecto: ¿Las variaciones afectan el presupuesto?

Acciones recomendadas:

Investigar aumentos significativos de precios
Considerar cambios de proveedor si hay diferencias importantes
Ajustar proyecciones futuras basadas en tendencias

Acceder al análisis de pagos

Haz clic en la métrica de total En la vista principal del proyecto, haz clic en la tarjeta que muestra el total del proyecto.

Revisa el historial completo Se abrirá un diálogo con todos los pagos realizados en el proyecto.

Información de pagos

Para cada pago del proyecto verás:

Monto: Cantidad pagada
Método de pago: Efectivo, transferencia, cheque, etc.
Nota: Descripción o referencia del pago
Creado por: Usuario que registró el pago
Fecha: Cuándo se realizó el pago
Estado: Si el pago está activo o anulado
Orden asociada: Número de la orden de compra pagada

Control de flujo de efectivo

Analiza el estado financiero:

Total pagado: Dinero ya desembolsado
Total pendiente: Saldo por pagar
Porcentaje completado: Qué tan avanzado está el pago del proyecto

Indicadores de salud financiera:

Proyectos con alto porcentaje pagado están cerca de completarse
Saldos pendientes grandes pueden requerir planificación de flujo
Pagos anulados pueden indicar problemas que requieren seguimiento

Evalúa la distribución de métodos:

Métodos preferidos: ¿Qué formas de pago se usan más?
Eficiencia operativa: ¿Los métodos elegidos son eficientes?
Control financiero: ¿Los métodos proporcionan buena trazabilidad?

Consideraciones estratégicas:

Transferencias bancarias para montos grandes
Efectivo para gastos menores y proveedores locales
Cheques para formalidad y registro

Analiza patrones de pago:

Frecuencia: ¿Los pagos son regulares o esporádicos?
Montos: ¿Los pagos son consistentes o variables?
Timing: ¿Los pagos coinciden con entregas?

Optimización del flujo:

Identificar oportunidades de negociar términos de pago
Planificar flujo de efectivo basado en patrones históricos
Optimizar timing de pagos para aprovechar descuentos

Indicadores de eficiencia

Por proyecto individual

Costo por orden: Total del proyecto ÷ número de órdenes
Costo por proveedor: Total del proyecto ÷ número de proveedores
Costo por producto único: Total del proyecto ÷ número de productos diferentes
Porcentaje pagado: (Total pagado ÷ total del proyecto) × 100

Comparación con otros proyectos

Tamaño relativo: ¿Es un proyecto grande, mediano o pequeño?
Complejidad de proveedores: ¿Requiere muchos o pocos proveedores?
Diversidad de productos: ¿Es un proyecto especializado o diverso?

Análisis de valor

Evalúa la relación costo-beneficio Compara el costo total del proyecto con los objetivos alcanzados.

Identifica oportunidades de mejora

Proveedores con precios altos para productos similares
Productos con variaciones de precio significativas
Procesos de compra que podrían optimizarse

Documenta lecciones aprendidas

Qué funcionó bien en este proyecto
Qué se podría mejorar en proyectos futuros
Recomendaciones para proyectos similares

Métodos para conservar información

Aunque no hay exportación automática, puedes conservar la información de análisis de varias maneras.

Capturas de pantalla: De los diálogos de análisis para documentación
Notas manuales: Registra métricas clave en la descripción del proyecto
Copiar datos: Selecciona información de las tablas para usarla en otros documentos

Información clave para documentar

Totales por proveedor: Para análisis de concentración
Productos principales: Para futuras negociaciones
Métricas de rendimiento: Para comparación con otros proyectos
Lecciones aprendidas: Para mejorar procesos futuros

Análisis regular

Revisa semanalmente durante el proyecto Monitorea el progreso y detecta desviaciones temprano.

Analiza proveedores por rendimiento Identifica cuáles entregan mejor valor y servicio.

Compara precios entre proveedores Busca oportunidades de ahorro en compras futuras.

Documenta hallazgos importantes Mantén registro de insights valiosos para futuros proyectos.

Toma de decisiones basada en datos

Concentración vs diversificación: Usa el análisis de proveedores para balancear riesgo y eficiencia
Optimización de compras: Identifica productos para consolidar o renegociar
Planificación de flujo: Usa patrones de pago para proyectar necesidades futuras
Evaluación de proveedores: Combina costo, calidad y confiabilidad en las decisiones