Introducción a Proyectos

Organiza y rastrea proyectos grandes con múltiples órdenes de compra para un control completo de costos

El sistema de proyectos te permite organizar y rastrear proyectos grandes que involucran múltiples órdenes de compra. Es ideal para construcciones, eventos, remodelaciones o cualquier iniciativa que requiera compras de diferentes proveedores y un control detallado de costos.

Los proyectos funcionan como contenedores que agrupan órdenes de compra relacionadas, permitiendo análisis completos de costos, proveedores y productos utilizados.

Beneficios principales

Organización centralizada: Agrupa todas las órdenes relacionadas a un proyecto específico
Control de presupuesto: Rastrea el costo total del proyecto en tiempo real
Análisis de proveedores: Identifica qué proveedores participan y cuánto se gasta con cada uno
Seguimiento de productos: Controla qué productos se utilizan más y sus costos
Historial completo: Mantén un registro detallado de todas las compras del proyecto
Estados de seguimiento: Gestiona el ciclo de vida del proyecto (Activo, Completado, Cancelado)

Módulos del Sistema de Proyectos

Crear Proyectos

Aprende a crear nuevos proyectos y configurar la información básica.

Gestionar Proyectos

Edita información, cambia estados y administra proyectos existentes.

Órdenes del Proyecto

Asocia órdenes de compra a proyectos y gestiona las compras relacionadas.

Análisis de Costos

Analiza gastos, proveedores, productos y rentabilidad del proyecto.

Problemas Comunes

Encuentra soluciones a los inconvenientes más frecuentes.

¿Cuándo usar proyectos?

Casos de uso ideales

Construcción y remodelación: Rastrea materiales, herramientas y servicios
Eventos y catering: Organiza compras de alimentos, decoración y equipos
Proyectos de manufactura: Controla materias primas y componentes
Instalaciones y montajes: Gestiona equipos, materiales y servicios técnicos
Campañas de marketing: Agrupa gastos en materiales promocionales y servicios

Ejemplo práctico

Proyecto: "Remodelación Oficina Central"

Órdenes asociadas: 15 órdenes de compra
Proveedores: Ferretería (materiales), Electricista (instalación), Pintor (acabados)
Productos principales: Pintura, cables, luminarias, pisos
Total del proyecto: $85,000 MXN
Estado: Completado

Comenzar ahora

Crea tu primer proyecto Define el nombre, descripción y objetivos del proyecto en Crear Proyecto.

Asocia órdenes de compra Conecta las órdenes relacionadas al proyecto en Órdenes del Proyecto.

Monitorea el progreso Revisa costos, proveedores y productos en Análisis de Costos.

Gestiona el proyecto Actualiza estados y información según avance el proyecto en Gestionar Proyectos.

Flujo típico de trabajo

Planificación: Creas el proyecto con nombre y descripción detallada
Ejecución: Realizas compras y asocias las órdenes al proyecto
Monitoreo: Revisas regularmente los costos y el progreso
Análisis: Evalúas gastos por proveedor y producto
Cierre: Marcas el proyecto como completado y generas reportes finales