Problemas Comunes
Soluciones a problemas frecuentes con la gestión de sucursales y control de acceso
Aquí encontrarás soluciones a los problemas más frecuentes que puedes experimentar al gestionar sucursales, desde la creación hasta la administración diaria.
Si no encuentras una solución aquí, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte o a tu administrador interno.
Problemas de creación
"No tengo permiso para crear sucursales"
Causa: Tu rol de usuario no incluye los permisos necesarios para crear sucursales. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos de creación de sucursales.
"No aparece el botón 'Nueva Sucursal'"
Causa: Falta de permisos o problema de carga de la interfaz. Solución:
- Verifica que tengas permisos de creación
- Refresca la página (F5 o Ctrl+R)
- Contacta al administrador si persiste
"Error al acceder a la sección de sucursales"
Causa: No tienes permiso para ver sucursales. Solución: Solicita al administrador que te asigne permisos de visualización de sucursales.
"El nombre de sucursal es muy largo"
Causa: El nombre excede los 60 caracteres permitidos. Solución:
- Usa abreviaciones apropiadas (Suc., Depto., etc.)
- Elimina palabras redundantes
- Enfócate en información esencial de identificación
"La dirección es muy larga"
Causa: La dirección excede los 130 caracteres permitidos. Solución:
- Usa abreviaciones estándar: Av., Blvd., Col., Del., Mpio.
- Omite información redundante como "Número" o "Calle"
- Mantén solo información esencial para ubicación
"Formato de RFC inválido"
Causa: El RFC no cumple con el formato estándar mexicano. Solución:
- Personas morales: 12 caracteres (ABC123456789)
- Personas físicas: 13 caracteres (ABCD123456EF0)
- Solo letras y números, sin espacios ni caracteres especiales
- Verifica con documentos oficiales del SAT
"La razón social es muy larga"
Causa: La razón social excede los 100 caracteres permitidos. Solución:
- Usa la denominación oficial exacta del RFC
- Puede ser necesario omitir palabras no esenciales
- Consulta el documento fiscal oficial para la versión correcta
"Ya existe una sucursal con este nombre"
Causa: El nombre que intentas usar ya está registrado en otra sucursal activa. Solución:
- Agrega información específica: ubicación, función, número
- Ejemplo: "Sucursal Centro" → "Sucursal Centro CDMX"
- Verifica si existe una sucursal archivada con ese nombre
"El RFC ya está registrado"
Causa: Ya existe otra sucursal con el mismo RFC. Solución:
- Verifica si la sucursal ya existe en el sistema
- Si es una sucursal archivada, considera restaurarla
- Para sucursales sin RFC propio, usa el RFC genérico
XAXX010101000
- Contacta al administrador si necesitas usar el mismo RFC legítimamente
"Error de duplicado desconocido"
Causa: Conflicto interno en la base de datos. Solución:
- Intenta con información ligeramente diferente
- Espera unos minutos y vuelve a intentar
- Contacta a soporte técnico si persiste
Problemas de gestión
"Mi sucursal no aparece en la lista"
Causa: La sucursal puede estar archivada, filtrada o no tener acceso. Solución:
- Borra cualquier texto en la barra de búsqueda
- Verifica que no tengas filtros activos
- Revisa si la sucursal está archivada
- Confirma que tengas acceso a esa sucursal específica
"La búsqueda no encuentra resultados"
Causa: Criterios de búsqueda muy específicos o errores de escritura. Solución:
- Usa términos más generales
- Busca por partes del nombre o RFC
- Verifica la ortografía y acentos
- Prueba buscar por RFC en lugar del nombre
"Solo veo algunas sucursales"
Causa: Tu usuario solo tiene acceso a sucursales específicas. Solución:
- Esto es normal si no eres administrador
- Solo ves sucursales donde tienes permisos operativos
- Contacta al administrador para ampliar tu acceso si es necesario
"Las sucursales aparecen y desaparecen"
Causa: Filtros automáticos o problemas de conexión. Solución:
- Refresca la página completamente
- Verifica tu conexión a internet
- Limpia el caché del navegador
- Intenta desde otro navegador
"No puedo editar una sucursal"
Causa: Permisos insuficientes para editar sucursales. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos de edición de sucursales.
"Los cambios no se guardan"
Causa: Error de validación o problema de conexión. Solución:
- Verifica que todos los campos sean válidos
- Asegúrate de que el RFC y nombre no estén duplicados
- Confirma tu conexión a internet
- Intenta guardar cada campo individualmente
"Error al modificar RFC"
Causa: El nuevo RFC ya existe o formato inválido. Solución:
- Verifica que el RFC tenga formato correcto
- Confirma que no esté registrado en otra sucursal
- Usa el RFC genérico si no tienes uno específico
- Contacta al administrador para casos especiales
"No puedo cambiar el nombre"
Causa: El nuevo nombre ya está en uso. Solución:
- Elige un nombre más específico y único
- Verifica que no exista en sucursales archivadas
- Agrega ubicación o función distintiva
"No puedo archivar una sucursal"
Causa: Permisos insuficientes o restricciones operativas. Solución:
- Verifica que tengas permisos de edición
- Confirma que no tenga órdenes pendientes críticas
- Contacta al administrador si es necesario archivar
"La sucursal archivada sigue apareciendo"
Causa: Problema de actualización o caché. Solución:
- Refresca la página para actualizar el estado
- Limpia los filtros y vuelve a aplicarlos
- El cambio puede tardar unos momentos en reflejarse
"No puedo restaurar una sucursal"
Causa: Permisos insuficientes o conflicto de información. Solución:
- Verifica permisos de edición
- Confirma que no haya conflictos de nombre o RFC
- Contacta al administrador si persiste
"Error de estado desconocido"
Causa: Problema interno del sistema. Solución:
- Espera unos minutos y vuelve a intentar
- Refresca la página completamente
- Contacta a soporte técnico con detalles del error
Problemas de acceso y permisos
"No puedo ver todas las sucursales"
Causa: Tu usuario tiene acceso limitado a sucursales específicas. Solución:
- Esto es comportamiento normal del sistema
- Solo ves sucursales donde tienes permisos
- Contacta al administrador para ampliar acceso si es necesario
"Perdí acceso a una sucursal"
Causa: El administrador modificó tus asignaciones de sucursales. Solución:
- Contacta al administrador para verificar el cambio
- Puede ser intencional por reorganización
- Solicita restauración de acceso si es necesario
"No puedo operar en ninguna sucursal"
Causa: No tienes sucursales asignadas o permisos revocados. Solución:
- Contacta inmediatamente al administrador
- Verifica que tu cuenta esté activa
- Puede requerir reasignación de sucursales
"No sé a qué sucursales tengo acceso"
Causa: Falta de claridad sobre asignaciones actuales. Solución:
- Las sucursales disponibles aparecen automáticamente en tus listas
- Solo verás aquellas donde puedes operar
- Contacta al administrador para conocer tus asignaciones específicas
"Necesito acceso a más sucursales"
Causa: Expansión de responsabilidades o cambio de rol. Solución:
- Solicita al administrador las sucursales específicas necesarias
- Justifica la necesidad operativa
- El administrador evaluará y asignará según políticas
"Tengo acceso a sucursales incorrectas"
Causa: Error en asignación o cambio no comunicado. Solución:
- Reporta inmediatamente al administrador
- Especifica cuáles tienes y cuáles necesitas
- No uses accesos no autorizados
"No puedo crear órdenes para una sucursal"
Causa: Sucursal archivada o sin acceso operativo. Solución:
- Verifica que la sucursal esté activa
- Confirma que tengas acceso operativo
- Contacta al administrador si la sucursal debe estar disponible
"Los reportes no muestran mi sucursal"
Causa: Filtros automáticos por acceso o sucursal inactiva. Solución:
- Los reportes solo muestran sucursales donde tienes acceso
- Verifica que la sucursal esté activa
- Sucursales archivadas no aparecen en reportes estándar
"Información inconsistente entre sucursales"
Causa: Datos desactualizados o errores de sincronización. Solución:
- Refresca la página para obtener datos actuales
- Verifica que todos los campos estén actualizados
- Reporta inconsistencias al administrador
Problemas técnicos
"La página de sucursales no carga"
Causa: Problemas de conexión o del servidor. Solución:
- Verifica tu conexión a internet
- Refresca la página (F5 o Ctrl+R)
- Intenta desde otro navegador
- Contacta a soporte si persiste
"Los datos aparecen incompletos"
Causa: Carga parcial o problemas de red. Solución:
- Espera a que termine de cargar completamente
- Refresca la página
- Verifica conexión estable a internet
- Intenta en modo incógnito
"La lista de sucursales está vacía"
Causa: Sin acceso, filtros restrictivos o problema técnico. Solución:
- Verifica que tengas sucursales asignadas
- Limpia todos los filtros de búsqueda
- Contacta al administrador sobre tu acceso
- Refresca la página completamente
"Error al guardar cambios"
Causa: Pérdida de conexión o timeout del servidor. Solución:
- Verifica tu conexión a internet
- Intenta guardar nuevamente
- Copia tus cambios antes de refrescar
- Contacta a soporte si persiste
"Tiempo de espera agotado"
Causa: Conexión lenta o problemas del servidor. Solución:
- Espera un momento y vuelve a intentar
- Verifica la velocidad de tu conexión
- Intenta desde otra ubicación/red
- Reporta a soporte si es recurrente
"Error de sincronización"
Causa: Problema temporal del sistema. Solución:
- Refresca la página para resincronizar
- Verifica que los cambios se hayan guardado
- Vuelve a realizar la operación si es necesario
- Contacta a soporte con detalles del error
"Los botones no funcionan"
Causa: Problema de JavaScript o caché del navegador. Solución:
- Refresca la página completamente (Ctrl+F5)
- Limpia el caché del navegador
- Desactiva extensiones del navegador temporalmente
- Intenta desde modo incógnito
"La búsqueda no funciona"
Causa: Error de JavaScript o problema temporal. Solución:
- Refresca la página
- Intenta escribir la búsqueda más lentamente
- Usa filtros alternativos
- Reporta el problema si persiste
"Formato visual extraño"
Causa: Problema de CSS o compatibilidad del navegador. Solución:
- Actualiza tu navegador a la última versión
- Prueba en otro navegador (Chrome, Firefox, Edge)
- Ajusta el zoom del navegador al 100%
- Contacta a soporte con capturas de pantalla
Canales de soporte
Si los problemas persisten, puedes contactar a nuestro equipo de soporte a través de los siguientes canales:
Administrador interno
Tu administrador de cuenta puede resolver la mayoría de problemas de permisos y acceso.
Soporte por Email
Envíanos un correo a soporte@tuempresa.com con detalles del problema.
Base de Conocimiento
Consulta más artículos en nuestra base de conocimiento para soluciones adicionales.
Información para soporte
Cuando contactes a soporte, incluye la siguiente información para una resolución más rápida:
Datos de contexto:
- Tu nombre de usuario en el sistema
- Nombre de la sucursal afectada (si aplica)
- Tipo de problema (creación, edición, acceso, visualización)
- Navegador y versión que estás usando
- Fecha y hora exacta del problema
- Si afecta a una sucursal específica o a todas
Descripción específica:
- ¿Qué estabas intentando hacer exactamente?
- ¿Qué mensaje de error recibiste (copia exacta)?
- ¿El problema ocurre siempre o solo a veces?
- ¿Otros usuarios reportan el mismo problema?
- ¿Funciona correctamente en otros dispositivos?
- ¿Cuándo fue la última vez que funcionó correctamente?
Intentos de solución:
- ¿Qué pasos específicos seguiste antes del error?
- ¿Intentaste refrescar la página?
- ¿Probaste en un navegador diferente?
- ¿Revisaste tus permisos de acceso?
- ¿Consultaste esta guía de problemas comunes?
- ¿Esperaste algún tiempo antes de volver a intentar?
Prevención
Mantenimiento regular
- Actualiza información: Mantén datos de sucursales actualizados
- Verifica accesos: Confirma periódicamente tus asignaciones de sucursal
- Limpia navegador: Borra caché regularmente para evitar problemas
- Documenta cambios: Informa cambios importantes al equipo
Mejores prácticas
- Usa nombres únicos: Evita nombres similares entre sucursales
- Verifica antes de guardar: Confirma información antes de crear/editar
- Mantén respaldos: Anota información importante fuera del sistema
- Comunica cambios: Informa al equipo sobre modificaciones importantes