Crear Sucursal
Aprende a registrar nuevas sucursales con información fiscal y de ubicación
El registro de sucursales es fundamental para organizar tu negocio por ubicaciones. Aquí te explicamos cómo agregar una nueva sucursal con toda la información fiscal y operativa necesaria.
Cada sucursal funciona como una entidad operativa independiente, permitiendo controlar accesos, generar reportes segmentados y mantener trazabilidad por ubicación.
Permisos requeridos
- Crear sucursales: Para registrar nuevas sucursales en el sistema
Flujo de creación
Accede a la sección de sucursales Desde el panel de control, navega a Sucursales.
Inicia la creación de una nueva sucursal Haz clic en el botón "Nueva Sucursal". Se abrirá un formulario para ingresar los detalles.
Completa la información básica
- Nombre: Identificación única de la sucursal (ej. "Sucursal Centro", "Tienda Norte", "Almacén Principal")
- Dirección: Ubicación física completa de la sucursal
El nombre debe ser único para cada sucursal. Te ayudará a identificar rápidamente la ubicación en reportes y órdenes de compra.
Configura la información fiscal
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la sucursal
- Razón Social: Denominación fiscal oficial de la sucursal
Guarda la sucursal Haz clic en el botón "Crear Sucursal" para guardar la información.
Validaciones automáticas
El sistema realiza varias validaciones para asegurar la calidad e integridad de los datos:
Validación de nombres
- Unicidad: No permite nombres duplicados entre sucursales activas
- Longitud: El nombre debe tener entre 1 y 60 caracteres
- Formato: Acepta letras, números y caracteres especiales comunes
Validación de RFC
- Formato correcto: Verifica que el RFC tenga el formato válido mexicano
- Caracteres permitidos: Solo acepta letras y números según las reglas del SAT
- Unicidad: No permite RFC duplicados entre sucursales (excepto el genérico)
Formato para empresas:
- Longitud: 12 caracteres
- Estructura: 3 letras + 6 dígitos + 3 caracteres
- Ejemplo:
ABC123456XYZ
Cuándo usar: Para sucursales que son entidades legales independientes.
Formato para personas físicas:
- Longitud: 13 caracteres
- Estructura: 4 letras + 6 dígitos + 3 caracteres
- Ejemplo:
ABCD123456EFG
Cuándo usar: Para sucursales operadas como persona física con actividad empresarial.
RFC genérico del sistema:
- Valor:
XAXX010101000 - Uso: Para sucursales sin RFC específico
Cuándo usar: Cuando la sucursal no tiene RFC independiente o está en proceso de obtenerlo.
Validación de direcciones
- Longitud: La dirección debe tener entre 1 y 130 caracteres
- Completitud: Se recomienda incluir calle, número, colonia, ciudad y código postal
- Claridad: Debe ser suficientemente específica para identificar la ubicación
Validación de razón social
- Longitud: Entre 1 y 100 caracteres
- Consistencia: Debe corresponder con la información fiscal de la sucursal
- Formato: Puede incluir denominaciones como SA de CV, SC, etc.
Información automática generada
Cuando creas una sucursal, el sistema genera automáticamente:
- ID único: Identificador interno para referencias del sistema
- Fecha de creación: Registro de cuándo se agregó la sucursal
- Estado activo: La sucursal se crea en estado activo por defecto
- Contadores iniciales: Estadísticas en cero para órdenes de compra
Mejores prácticas
Nomenclatura de sucursales
- Nombres descriptivos: Incluye ubicación o función específica
- Consistencia: Usa un formato estándar para todas las sucursales
- Claridad: Evita abreviaciones que puedan generar confusión
Ejemplos por ubicación geográfica:
- Sucursal Centro Histórico
- Tienda Plaza Norte
- Almacén Zona Industrial
- Oficina Polanco
Ventajas: Fácil identificación geográfica, útil para reportes por zona.
Ejemplos por función operativa:
- Almacén Principal
- Tienda Retail
- Centro de Distribución
- Oficina Administrativa
Ventajas: Clara diferenciación operativa, útil para análisis funcional.
Ejemplos por región:
- Norte - Monterrey
- Centro - CDMX
- Sur - Mérida
- Occidente - Guadalajara
Ventajas: Organización regional, útil para empresas multi-ciudad.
Información fiscal completa
- Verifica RFC: Confirma con documentos oficiales antes de registrar
- Razón social exacta: Usa la denominación oficial según acta constitutiva
- Documentación: Mantén copia de documentos fiscales de cada sucursal
Direcciones precisas
- Dirección completa: Incluye todos los elementos de ubicación
- Formato estándar: Usa un formato consistente para todas las sucursales
- Verificación: Confirma que la dirección sea correcta y localizable
Ejemplos prácticos
Sucursal comercial
Nombre: Tienda Centro Comercial Santa Fe
Dirección: Av. Santa Fe 482, Lomas de Santa Fe, CDMX, CP 01210
RFC: TSF850315ABC
Razón Social: Comercializadora Santa Fe SA de CVAlmacén operativo
Nombre: Almacén Central Tlalnepantla
Dirección: Calle Industrial 123, Zona Industrial, Tlalnepantla, Edo. Méx., CP 54030
RFC: ACT900420DEF
Razón Social: Almacenes Centrales de Tlalnepantla SCOficina administrativa
Nombre: Oficina Administrativa Matriz
Dirección: Blvd. Manuel Ávila Camacho 1234, Lomas de Chapultepec, CDMX, CP 11000
RFC: OAM880710GHI
Razón Social: Oficinas Administrativas México SA de CVDespués de crear la sucursal
Una vez que la sucursal ha sido creada exitosamente, puedes proceder con:
Asignar Usuarios
Configura qué usuarios pueden acceder a esta sucursal.
Crear Órdenes de Compra
Comienza a generar órdenes específicas para esta ubicación.
Configurar Reportes
Genera análisis segmentados por sucursal.
Errores comunes
"El nombre de sucursal ya existe"
- Causa: Ya tienes otra sucursal con el mismo nombre
- Solución: Usa un nombre más específico que incluya ubicación o función distintiva
"El RFC ya está registrado"
- Causa: Ya existe otra sucursal con el mismo RFC
- Solución: Verifica si la sucursal ya existe. Si necesitas usar el mismo RFC, contacta al administrador
"Formato de RFC inválido"
- Causa: El RFC no cumple con el formato estándar mexicano
- Solución: Verifica que tenga 12 caracteres (persona moral) o 13 (persona física) y usa solo letras y números válidos
"La dirección es demasiado larga"
- Causa: La dirección excede los 130 caracteres permitidos
- Solución: Usa abreviaciones estándar (Av., Blvd., Col., etc.) manteniendo claridad
"Error al guardar: campos obligatorios"
- Causa: Faltan campos requeridos o tienen formato incorrecto
- Solución: Verifica que nombre, dirección, RFC y razón social estén completos y válidos
Límites del sistema
Límites por organización
- Sucursales: Sin límite específico de sucursales por organización
- Nombres: Deben ser únicos dentro de la misma organización
- RFC: Pueden repetirse solo si usas el RFC genérico
Límites de caracteres
- Nombre: Máximo 60 caracteres
- Dirección: Máximo 130 caracteres
- RFC: 12 o 13 caracteres según tipo
- Razón Social: Máximo 100 caracteres