Crear Orden de Compra
Guía paso a paso para crear nuevas órdenes de compra
Crear una orden de compra es el primer paso en el proceso de adquisición. Esta guía te mostrará cómo crear órdenes de manera eficiente.
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Acceso para crear órdenes en el sistema
- Al menos un proveedor configurado
- Productos disponibles para ese proveedor
- Una sucursal asignada a tu usuario
Crear orden paso a paso
Acceder al formulario
Desde el dashboard de compras, haz clic en "Nueva Orden" o usa el botón flotante "+".
Seleccionar proveedor y sucursal
Si trabajas frecuentemente con un proveedor específico, guarda el enlace directo con el parámetro ?provider=ID_PROVEEDOR.
- Proveedor: Selecciona de la lista de proveedores activos
- Sucursal: Elige la sucursal que realizará la compra
Agregar productos
Desde la barra lateral de productos:
Buscar producto - Usa el buscador para encontrar productos rápidamente
Agregar al carrito - Haz clic en "Agregar" junto al producto deseado
Ajustar cantidad - La cantidad por defecto es 1, pero puedes ajustarla
Modificar productos en el carrito:
- Cantidad: Cambia la cantidad usando los controles
+/-o escribiendo directamente - Precio: Si tienes los permisos necesarios, puedes modificar el precio
- Eliminar: Usa el ícono de basura para quitar productos
Revisar totales
El sistema calcula automáticamente:
- Subtotal: Suma de (precio × cantidad) de todos los productos
- IEPS: Impuesto Especial sobre Productos y Servicios (si aplica)
- IVA: Impuesto al Valor Agregado sobre subtotal + IEPS
- Retenciones: ISR e IVA según configuración del proveedor
- Total: Monto final a pagar
Agregar comentarios
Puedes agregar comentarios adicionales sobre la orden:
- Instrucciones especiales de entrega
- Notas para el proveedor
- Observaciones internas
Los comentarios tienen un máximo de 400 caracteres.
Confirmar y crear
Revisar datos - Revisa todos los datos en el resumen
Crear orden - Haz clic en "Crear Orden"
Confirmar creación - La orden se creará y te redirigirá a la vista de detalles
Duplicar orden
Ahorra tiempo copiando órdenes similares que ya has creado anteriormente.
Encontrar la orden original - Ve a la orden que quieres duplicar en la lista de órdenes
Abrir menú de acciones - Haz clic en el menú de acciones (⋮) de esa orden
Seleccionar duplicar - Escoge "Duplicar orden" del menú desplegable
Modificar si es necesario - Se abrirá el formulario con los productos pre-cargados, ajusta lo que necesites
Órdenes guardadas automáticamente
El sistema guarda automáticamente:
- Productos agregados al carrito
- Cantidades y precios modificados
- Comentarios en progreso
- Sucursal seleccionada
Cuando cambies de proveedor:
- Se detectará si hay una orden guardada
- Aparecerá un diálogo de restauración
- Puedes continuar donde lo dejaste
- O empezar desde cero
Los datos se eliminan cuando:
- Creas la orden exitosamente
- Limpias manualmente el carrito
- Cambias de navegador/dispositivo
- Expira la sesión (después de varios días)
Límites de suscripción
Si alcanzas el límite de órdenes de tu plan, necesitarás actualizar tu suscripción.
Qué sucede cuando alcanzas el límite:
- Se mostrará un diálogo de actualización
- No podrás crear nuevas órdenes
- Las órdenes existentes siguen funcionando normalmente
- El límite se restablece en el siguiente período de facturación
Cálculos de impuestos
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
IVA = (Subtotal + IEPS) × Tasa_IVAEl IVA se calcula sobre la base de subtotal más IEPS cuando aplique.
IEPS (Impuesto Especial)
Puede calcularse de dos formas:
- Por tasa:
IEPS = Subtotal × Tasa_IEPS - Monto fijo:
IEPS = Cantidad × Monto_Fijo_IEPS
El sistema detecta automáticamente qué tipo de IEPS aplicar según la configuración del producto.
Retenciones
Si el proveedor tiene retenciones configuradas:
- ISR:
Retención_ISR = Subtotal × Tasa_ISR - IVA:
Retención_IVA = Subtotal × Tasa_IVA_Retenida
Las retenciones se descuentan del total final a pagar.
Permisos requeridos
Según tu nivel de acceso en el sistema, podrás:
- Crear órdenes: Todos los usuarios con acceso al módulo de compras
- Editar precios: Solo usuarios con permisos especiales
- Ver estadísticas: Usuarios con acceso a reportes
- Ver totales: Usuarios con acceso a información financiera
Si no puedes realizar alguna acción, contacta a tu administrador.
Problemas frecuentes
No puedo agregar productos
- Verifica que el proveedor tenga productos asociados
- Confirma que los productos no estén archivados
- Revisa que tengas permisos para ver productos
Los cálculos no se ven correctos
- Los precios se redondean a 6 decimales para precisión
- Las cantidades admiten hasta 4 decimales
- Los totales se redondean a 2 decimales para presentación
Error al crear la orden
- Verifica que todos los campos requeridos estén completos
- Confirma que no hayas alcanzado el límite de órdenes
- Revisa tu conexión a internet y vuelve a intentar
Próximos pasos
Una vez creada la orden: