Introducción a Sucursales
Administra las sucursales de tu negocio y organiza tus operaciones por ubicación
Bienvenido al sistema de gestión de sucursales, una herramienta fundamental para organizar tu negocio por ubicaciones. Este módulo te permite registrar, administrar y controlar las diferentes sucursales de tu empresa, facilitando la gestión descentralizada de órdenes de compra y operaciones.
Una gestión adecuada de sucursales te permite controlar operaciones por ubicación, asignar usuarios específicos a cada sucursal y generar reportes segmentados por ubicación geográfica.
Beneficios principales
- Organización por ubicación: Separa operaciones y compras por sucursal
- Control de acceso: Asigna usuarios específicos a sucursales determinadas
- Reportes segmentados: Genera análisis por ubicación geográfica
- Gestión fiscal: Mantén información fiscal específica por sucursal
- Trazabilidad: Rastrea órdenes de compra por ubicación
- Escalabilidad: Agrega nuevas sucursales conforme creces
Módulos del Sistema de Sucursales
Crear Sucursal
Aprende a registrar nuevas sucursales con información fiscal y ubicación.
Gestionar Sucursales
Edita, archiva y administra tus sucursales existentes.
Problemas Comunes
Encuentra soluciones a los inconvenientes más frecuentes.
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Registra tu primera sucursal Define la información fiscal y de ubicación de tu sucursal en Crear Sucursal.
Asigna usuarios a sucursales Configura qué usuarios pueden acceder y gestionar cada sucursal específica.
Gestiona operaciones por sucursal Utiliza el sistema de sucursales para organizar órdenes de compra y reportes por ubicación.
Información básica
Datos obligatorios
- Nombre: Identificación única de la sucursal
- Dirección: Ubicación física completa
- RFC: Registro fiscal de la sucursal
- Razón Social: Denominación fiscal oficial
Validaciones automáticas
- RFC único: No permite RFC duplicados entre sucursales activas
- Nombre único: Cada sucursal debe tener un nombre distintivo
- Formato RFC: Validación de estructura fiscal mexicana
Flujo de trabajo
1. Crear sucursal
- Registrar información fiscal básica
- Definir ubicación y datos de contacto
- Validar información obligatoria
2. Asignar usuarios
- Definir quién puede acceder a la sucursal
- Configurar permisos específicos por ubicación
- Establecer responsables operativos
3. Configurar operaciones
- Establecer flujos de trabajo por sucursal
- Definir procesos de compra específicos
- Configurar reportes por ubicación
1. Gestión de órdenes
- Crear órdenes de compra específicas por sucursal
- Filtrar y buscar por ubicación
- Generar reportes operativos
2. Control de acceso
- Los usuarios solo ven sucursales asignadas
- Operaciones limitadas por permisos de ubicación
- Trazabilidad de acciones por sucursal
3. Seguimiento de actividad
- Monitorear órdenes recientes por sucursal
- Análisis de actividad por ubicación
- Comparación entre sucursales
1. Mantenimiento de información
- Actualizar datos fiscales cuando sea necesario
- Modificar direcciones y contactos
- Mantener información actualizada
2. Gestión de estados
- Archivar sucursales inactivas
- Reactivar sucursales cuando sea necesario
- Mantener historial de operaciones
3. Análisis y reportes
- Generar reportes comparativos
- Analizar rendimiento por ubicación
- Optimizar operaciones por sucursal
Estados disponibles
Sucursal activa
- Disponible para operaciones
- Usuarios pueden crear órdenes de compra
- Aparece en todas las búsquedas y filtros
- Genera reportes y estadísticas
Sucursal archivada
- No disponible para nuevas operaciones
- Se mantiene el historial de órdenes
- No aparece en búsquedas por defecto
- Puede reactivarse cuando sea necesario
Control de acceso
Control por sucursal
- Acceso granular: Usuarios solo ven sucursales asignadas
- Operaciones limitadas: Solo pueden operar en sucursales permitidas
- Reportes segmentados: Datos limitados a sucursales de acceso
Permisos requeridos
- Ver sucursales: Para consultar información básica
- Crear sucursales: Para registrar nuevas ubicaciones
- Editar sucursales: Para modificar información existente
Métricas disponibles
Información por sucursal
- Órdenes totales: Número total de órdenes de compra
- Órdenes recientes: Actividad en los últimos 30 días
- Fecha de creación: Cuándo se registró la sucursal
- Última actualización: Cuándo se modificó por última vez
Análisis comparativo
- Actividad por sucursal: Comparar volumen de operaciones
- Tendencias de crecimiento: Evolución de cada ubicación
- Distribución geográfica: Análisis por regiones
Recursos adicionales
Sistema de Compras
Aprende a crear órdenes de compra organizadas por sucursal.
Gestión de Usuarios
Configura el acceso de usuarios a sucursales específicas.
Reportes por Ubicación
Genera análisis segmentados por sucursal.