Problemas Comunes
Soluciones a problemas frecuentes con la gestión de proyectos, órdenes asociadas y análisis de costos
Aquí encontrarás soluciones a los problemas más frecuentes que puedes experimentar al gestionar proyectos, asociar órdenes de compra y analizar costos y proveedores.
Si no encuentras una solución aquí, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte.
Problemas de creación y gestión
"No tengo permiso para crear proyectos"
Causa: Tu rol de usuario no incluye los permisos necesarios. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para crear proyectos.
"El nombre del proyecto ya existe"
Causa: Ya tienes otro proyecto con el mismo nombre. Los nombres de proyecto deben ser únicos. Solución: Elige un nombre diferente y más específico. Puedes agregar fechas, códigos de área o números de referencia.
"Error al guardar: campos inválidos"
Causa: Algunos campos obligatorios están vacíos o tienen un formato incorrecto. Solución: Verifica que el nombre del proyecto esté completo y no contenga caracteres especiales no permitidos.
"No puedo editar este proyecto"
Causa: No tienes permisos para editar proyectos. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para editar proyectos.
"Los cambios no se guardan"
Causa: Problemas de conectividad o datos inválidos. Solución:
- Verifica tu conexión a internet
- Asegúrate de que el nombre del proyecto sea único
- Revisa que la descripción no exceda los límites de caracteres
- Intenta refrescar la página y volver a intentar
"Error al eliminar proyecto"
Causa: Permisos insuficientes o restricciones del sistema. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para eliminar proyectos.
"No aparece el selector de estados"
Causa: No tienes permisos para cambiar estados de proyectos. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para cambiar estados de proyectos.
"El estado no se actualiza"
Causa: Error temporal del sistema o permisos insuficientes. Solución:
- Refresca la página e intenta nuevamente
- Verifica que tengas permisos para cambiar estados
- Si el problema persiste, contacta a soporte técnico
"¿Cuándo usar cada estado?"
Respuesta:
- Activo: Para proyectos en desarrollo o ejecución
- Completado: Para proyectos finalizados exitosamente
- Cancelado: Para proyectos suspendidos o cancelados antes de completarse
Problemas con órdenes de compra
"No puedo asociar esta orden"
Causa: La orden ya está asociada a otro proyecto. Solución:
- Verifica en qué proyecto está la orden actualmente
- Si es incorrecto, desasocia la orden de ese proyecto primero
- Luego asóciala al proyecto correcto
"El botón 'Asociar Orden' no aparece"
Causa: No tienes permisos para asociar órdenes a proyectos. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para asociar órdenes a proyectos.
"Error al asociar múltiples órdenes"
Causa: Una o más órdenes pueden estar ya asociadas a otros proyectos. Solución:
- Intenta asociar las órdenes una por una para identificar cuál causa el problema
- Verifica el estado de cada orden antes de intentar asociarla
- Asegúrate de que las órdenes no estén canceladas
"No aparece la orden que busco"
Causa: La orden puede estar asociada a otro proyecto, cancelada, o fuera del rango de fechas seleccionado. Solución:
- Ajusta los filtros de fecha (amplía el rango)
- Verifica filtros de sucursal y proveedor
- Busca por número de orden específico
- Confirma que la orden no esté cancelada
- Verifica si la orden ya está en otro proyecto
"La búsqueda no encuentra resultados"
Causa: Filtros muy restrictivos o criterios de búsqueda incorrectos. Solución:
- Limpia todos los filtros y vuelve a buscar
- Usa criterios de búsqueda más amplios
- Verifica que estés buscando en el rango de fechas correcto
- Asegúrate de que tienes permisos para ver las órdenes
"No puedo desasociar la orden"
Causa: No tienes permisos para desasociar órdenes de proyectos. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para desasociar órdenes de proyectos.
"¿Qué pasa con la orden al desasociarla?"
Respuesta: La orden se mantiene intacta con toda su información, solo se desconecta del proyecto. Puede asociarse a otro proyecto después.
"Desasocié una orden por error"
Solución: Simplemente vuelve a asociar la orden al proyecto. No se pierde ninguna información.
Problemas de análisis y reportes
"Los totales no coinciden"
Causa: Puede haber órdenes canceladas incluidas en el cálculo o cambios recientes que no se han actualizado. Solución:
- Refresca la página para actualizar los cálculos
- Verifica que todas las órdenes asociadas sean correctas
- Revisa si hay órdenes canceladas que deben desasociarse
- Confirma que los precios de las órdenes están actualizados
"El análisis de proveedores es incorrecto"
Causa: Órdenes duplicadas, canceladas o mal asociadas. Solución:
- Revisa la lista de órdenes del proyecto
- Verifica que no haya órdenes duplicadas
- Asegúrate de que las órdenes canceladas no estén incluidas
- Confirma que todas las órdenes pertenecen realmente al proyecto
"Los productos no muestran las cantidades correctas"
Causa: Cambios en las órdenes después de asociarlas o errores en las cantidades originales. Solución:
- Verifica las cantidades en las órdenes originales
- Asegúrate de que las órdenes no han sido modificadas significativamente
- Refresca la página para actualizar los cálculos
"No puedo ver detalles de proveedores/productos"
Causa: Permisos insuficientes para ver información detallada. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para ver estadísticas del proyecto.
"Las métricas aparecen en cero"
Causa: El proyecto no tiene órdenes asociadas o las órdenes no tienen productos. Solución:
- Verifica que el proyecto tenga órdenes asociadas
- Confirma que las órdenes tienen productos agregados
- Asegúrate de que las órdenes no estén todas canceladas
"No aparecen los botones de análisis"
Causa: Permisos insuficientes o proyecto sin datos. Solución:
- Verifica que tengas permisos para ver estadísticas
- Confirma que el proyecto tiene órdenes con datos
- Intenta refrescar la página
"La información no está actualizada"
Causa: Los cálculos pueden tomar unos momentos en actualizarse después de cambios. Solución:
- Refresca la página para forzar la actualización
- Espera unos minutos y vuelve a revisar
- Verifica que los cambios en las órdenes se hayan guardado correctamente
"Los pagos no se reflejan en el análisis"
Causa: Pagos recientes que no se han procesado o pagos anulados. Solución:
- Confirma que los pagos se registraron correctamente
- Verifica que los pagos no estén anulados
- Asegúrate de que los pagos corresponden a órdenes del proyecto
- Refresca la página para actualizar los cálculos
Problemas de navegación
"La página de proyecto no carga"
Causa: Problemas de conectividad, permisos o el proyecto no existe. Solución:
- Verifica tu conexión a internet
- Confirma que tienes permisos para ver proyectos
- Asegúrate de que el proyecto no haya sido eliminado
- Intenta acceder desde la lista principal de proyectos
"Los diálogos de análisis tardan en abrir"
Causa: Proyectos con muchas órdenes pueden tomar tiempo en calcular estadísticas. Solución:
- Ten paciencia, especialmente con proyectos grandes
- Evita hacer clic múltiples veces en el botón
- Si tarda más de 30 segundos, refresca la página e intenta de nuevo
"Error 404 al acceder al proyecto"
Causa: El proyecto no existe, fue eliminado o no tienes permisos. Solución:
- Verifica que el enlace sea correcto
- Intenta acceder desde la lista de proyectos
- Confirma que tienes permisos para ver este proyecto específico
"No veo el botón de crear proyecto"
Causa: No tienes permisos para crear proyectos. Solución: Contacta a tu administrador para que te otorgue permisos para crear proyectos.
"¿Puedo exportar los datos del proyecto?"
Respuesta: Actualmente no hay exportación automática, pero puedes:
- Tomar capturas de pantalla de los análisis
- Copiar datos de las tablas
- Documentar información clave en la descripción del proyecto
"¿Puedo copiar un proyecto existente?"
Respuesta: No hay función de copia automática. Para proyectos similares:
- Crea un nuevo proyecto con nombre diferente
- Copia la descripción manualmente
- Asocia órdenes nuevas según sea necesario
Canales de soporte
Si los problemas persisten, puedes contactar a nuestro equipo de soporte a través de los siguientes canales:
Administrador interno
Tu administrador de cuenta puede resolver muchos problemas de permisos.
Soporte por Email
Envíanos un correo a soporte@tuempresa.com
Base de Conocimiento
Consulta más artículos en nuestra base de conocimiento.
Información útil para soporte
Cuando contactes a soporte, incluye la siguiente información para una resolución más rápida:
Datos de contexto:
- Nombre de usuario con el que accedes
- Nombre del proyecto afectado (si aplica)
- Número de orden problemática (si aplica)
- Navegador que estás usando
- Fecha y hora aproximada del problema
Descripción específica:
- ¿Qué estabas intentando hacer exactamente?
- ¿Qué mensaje de error recibiste (si aplica)?
- ¿El problema ocurre siempre o solo a veces?
- ¿Afecta a un proyecto específico o a todos?
- ¿Otros usuarios reportan el mismo problema?
Intentos de solución:
- ¿Qué pasos seguiste antes del error?
- ¿Intentaste refrescar la página?
- ¿Probaste en un navegador diferente?
- ¿Revisaste los permisos de tu usuario?
- ¿Consultaste esta guía de problemas comunes?