Cuentas Bancarias

Gestiona las cuentas bancarias de tus proveedores para facilitar pagos y transferencias

La gestión de cuentas bancarias de proveedores es fundamental para procesamiento eficiente de pagos. Aquí puedes registrar y validar la información bancaria necesaria para transferencias, pagos y conciliación financiera.

Mantener información bancaria actualizada y validada reduce errores en pagos y agiliza los procesos de transferencia a proveedores.

Permisos requeridos

Ver proveedores: Para consultar las cuentas bancarias existentes
Crear cuentas bancarias: Para agregar nuevas cuentas
Editar cuentas bancarias: Para modificar información existente
Eliminar cuentas bancarias: Para eliminar cuentas obsoletas

Acceder a las cuentas

1. Selecciona un proveedor

Desde la lista de proveedores, haz clic en el proveedor cuyas cuentas bancarias deseas gestionar.

2. Navega a la pestaña "Bancos"

En la vista del proveedor, selecciona la pestaña "Bancos" para ver todas las cuentas registradas.

3. Explora la información

Verás una tabla con todas las cuentas bancarias, incluyendo banco, CLABE, fecha de creación y opciones de gestión.

Información requerida

1. Inicia el registro

En la pestaña de bancos, haz clic en "Nueva Cuenta".

2. Ingresa la CLABE

CLABE: Clave Bancaria Estandarizada de 18 dígitos
Validación automática: El sistema verifica formato y dígito verificador
Detección de banco: El banco se identifica automáticamente por los primeros 3 dígitos

3. Verificación automática

El sistema realiza validaciones en tiempo real:

Formato correcto (18 dígitos numéricos)
Código de banco válido
Dígito verificador correcto
CLABE no duplicada para el mismo proveedor

4. Confirma la información

Banco: Se completa automáticamente basado en la CLABE
CLABE: Se formatea para fácil lectura (grupos de 4 dígitos)

5. Guarda la cuenta

Confirma el registro. La cuenta estará disponible inmediatamente para pagos.

La CLABE debe ser exactamente de 18 dígitos y pertenecer a un banco reconocido en México. El sistema valida automáticamente el dígito verificador para prevenir errores.

Proceso de validación automática

El sistema utiliza el algoritmo oficial para validar CLABEs:

Verificaciones de formato:

Longitud: Exactamente 18 dígitos
Caracteres: Solo números (0-9)
Estructura: No espacios ni caracteres especiales

Ejemplo válido: 012345678901234567 Ejemplo inválido: 012-345-678-901-234-567

Código de banco (primeros 3 dígitos):

001: BANXICO
002: BANAMEX
012: BBVA MEXICO
014: SANTANDER
021: HSBC
072: BANORTE
Y muchos más...

Verificación: El sistema confirma que el código corresponde a un banco activo.

Cálculo del dígito verificador:

1. Tomar los primeros 17 dígitos
2. Aplicar pesos cíclicos [3,7,1]
3. Sumar productos módulo 10
4. Calcular dígito verificador
5. Comparar con dígito 18

Resultado: El sistema verifica automáticamente que la CLABE sea matemáticamente correcta.

Bancos reconocidos

El sistema reconoce automáticamente todos los bancos autorizados en México:

Banca múltiple: BBVA, Santander, Banorte, HSBC, etc.
Banca de desarrollo: Banobras, Bancomext, etc.
Instituciones financieras: Afirme, Banregio, etc.
Fintech: Nu Mexico, Klar, etc.

CLABE (con nueva validación completa)
Banco (se actualiza automáticamente basado en la nueva CLABE)

3. Valida los cambios

El sistema re-verifica toda la información:

Nueva CLABE debe ser válida
No debe estar duplicada para el proveedor
Banco se identifica automáticamente

La cuenta se elimina permanentemente
No estará disponible para nuevos pagos
El historial de pagos previos se mantiene intacto

Límite de cuentas por proveedor

Máximo: 5 cuentas bancarias por proveedor
Recomendación: Registra solo cuentas que realmente uses
Organización: Puede incluir cuentas en diferentes bancos o monedas

Unicidad de CLABEs

Por proveedor: No puedes registrar la misma CLABE dos veces para el mismo proveedor
Entre proveedores: La misma CLABE puede existir para diferentes proveedores
Validación: El sistema previene duplicados automáticamente

Integración con sistema de pagos

Las cuentas bancarias registradas se utilizan automáticamente en:

Órdenes de compra: Aparecen como opciones de pago
Procesamiento de pagos: Se preseleccionan para transferencias
Reportes financieros: Se incluyen en análisis de pagos
Conciliación bancaria: Facilitan la identificación de transferencias

Información disponible para pagos

Cada cuenta registrada proporciona:

Datos del banco: Nombre completo de la institución
CLABE completa: Para configurar transferencias SPEI
Validación previa: Garantía de que la cuenta es válida
Historial: Registro de pagos realizados a esa cuenta

Búsqueda y filtros

Por banco: Filtra cuentas de instituciones específicas
Por CLABE: Busca cuentas por número específico
Por fecha: Ordena por fecha de registro

Información visual

Formato de CLABE: Se muestra en grupos de 4 dígitos para fácil lectura
Nombre del banco: Identificación clara de la institución
Botón de copia: Para copiar CLABE al portapapeles rápidamente
Indicadores de estado: Visual de cuentas activas

Ordenamiento de cuentas

Por banco: Alfabéticamente por nombre de institución
Por fecha: Más recientes primero
Por uso: Frecuencia de utilización en pagos

Medidas de seguridad

Validación en tiempo real: Verificación inmediata al ingresar datos
Prevención de duplicados: No permite CLABEs repetidas
Historial de cambios: Registro de modificaciones
Acceso controlado: Solo usuarios autorizados pueden modificar

Auditoría de cambios

El sistema mantiene registro de:

Quién: Usuario que realizó cambios
Cuándo: Fecha y hora exacta de modificaciones
Qué: Detalles específicos de lo que cambió
Por qué: Contexto de la modificación (si se proporciona)

Registro de cuentas

Verificación externa: Confirma la CLABE con el proveedor antes de registrarla
Documentación: Mantén copia de estados de cuenta o documentos bancarios
Actualización regular: Revisa vigencia de cuentas periódicamente

Gestión de múltiples cuentas

Priorización: Identifica la cuenta principal para pagos rutinarios
Propósito específico: Usa diferentes cuentas para diferentes tipos de pagos
Comunicación: Informa al proveedor qué cuenta usarás por defecto

Mantenimiento

Revisión periódica: Verifica que las cuentas sigan activas
Limpieza de datos: Elimina cuentas cerradas o no utilizadas
Validación cruzada: Confirma información con extractos bancarios

Resolución de problemas

CLABE inválida

Problema: El sistema rechaza una CLABE Solución:

Verifica que tenga exactamente 18 dígitos
Confirma que no contenga espacios o guiones
Valida la información con el proveedor

Banco no reconocido

Problema: El código de banco no es válido Solución:

Verifica los primeros 3 dígitos de la CLABE
Confirma que correspondan a un banco mexicano
Contacta al proveedor para verificar la información

Error de dígito verificador

Problema: La CLABE no pasa la validación matemática Solución:

Solicita al proveedor un estado de cuenta actualizado
Verifica que no haya errores de transcripción
Copia la CLABE directamente del documento bancario

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