Gestionar Proveedores

Una vez que has registrado tus proveedores, puedes editarlos, archivarlos, reactivarlos y administrar todos sus aspectos. El sistema te permite mantener un control completo sobre tu red de suministro.

Todas las modificaciones a proveedores se reflejan automáticamente en órdenes de compra futuras y en el catálogo de productos.

Permisos requeridos

Ver proveedores: Para consultar la lista y detalles de proveedores
Editar proveedores: Para modificar información de proveedores existentes

Ver lista de proveedores

Accede a la sección de proveedores Desde el panel de control, navega a Proveedores.

Explora la lista Verás una tabla con todos tus proveedores, incluyendo su nombre, RFC, estado, número de productos, últimas órdenes y fecha de creación.

Busca y filtra Usa la barra de búsqueda para encontrar proveedores por nombre o RFC.

Ordena la lista Haz clic en los encabezados de columna para ordenar por:

Nombre (A-Z o Z-A)
RFC
Estado (activos/archivados)
Fecha de creación (más reciente o más antigua)
Número de productos

Navegación Usa la paginación para navegar entre diferentes páginas de proveedores.

Modificar información básica

Abre el diálogo de edición En la lista de proveedores, haz clic en el botón de acciones (tres puntos verticales) junto al proveedor que deseas editar y selecciona "Editar".

Edita la información Puedes modificar:

Nombre del proveedor
RFC (con validación automática)
Porcentajes de retención ISR
Porcentajes de retención IVA

Valida los cambios El sistema verifica automáticamente:

Formato válido del RFC
Uniqueness del RFC (no duplicados)
Rango válido de retenciones (0-100%)

Guarda los cambios Confirma las modificaciones. Los cambios se aplicarán inmediatamente.

Cambiar el RFC de un proveedor puede afectar la facturación futura. Asegúrate de que el nuevo RFC sea correcto antes de guardarlo.

Archivar proveedores

Archiva proveedores que ya no uses pero quieras mantener en el historial:

Selecciona la opción de archivar En la lista de proveedores, haz clic en el botón de acciones junto al proveedor y selecciona "Archivar".

Confirma la acción El sistema te pedirá confirmación antes de archivar el proveedor.

Efectos del archivado

El proveedor no aparecerá en las búsquedas por defecto
No podrá ser seleccionado para nuevas órdenes de compra
Sus productos existentes se marcarán como no disponibles
El historial de órdenes se conserva intacto

Reactivar proveedores

Para reactivar un proveedor archivado:

Muestra proveedores archivados Usa los filtros para incluir proveedores archivados en la vista.

Selecciona reactivar En la lista, haz clic en el botón de acciones junto al proveedor archivado y selecciona "Reactivar".

Confirma la reactivación El proveedor volverá a estar disponible para nuevas órdenes de compra.

Información general

Al hacer clic en un proveedor, puedes ver:

Información básica (nombre, RFC, retenciones)
Estadísticas de actividad (productos, órdenes, órdenes recientes)
Fecha de creación y última actualización
Estado actual del proveedor

Pestañas de información detallada

Vista principal del proveedor:

Datos fiscales y comerciales
Estadísticas de productos y órdenes
Botones para editar información
Enlaces rápidos a otras secciones
Indicadores de estado y actividad reciente

Catálogo de productos del proveedor:

Lista completa de productos ofrecidos
Precios actuales y históricos
Categorías y subcategorías
Herramientas de gestión masiva de precios
Opciones de importación y exportación

Información de contacto:

Personas de contacto registradas
Información de correo y teléfono
Configuración de notificaciones
Estado de emails (entregados/rebotados)
Cargos y responsabilidades

Información financiera:

Cuentas bancarias registradas
CLABE y datos bancarios
Validación automática de códigos
Múltiples cuentas por proveedor
Información para transferencias

Métricas principales

Total de productos: Cantidad de productos en el catálogo
Productos activos: Productos disponibles para compra
Órdenes totales: Número total de órdenes de compra realizadas
Órdenes recientes: Órdenes en los últimos 30 días

Análisis de actividad

Frecuencia de compras: Qué tan seguido compras a este proveedor
Promedio de orden: Valor promedio de las órdenes de compra
Tendencias: Evolución de la relación comercial

Mantenimiento regular

Revisa información fiscal: Actualiza RFC y retenciones según cambios en el régimen del proveedor
Limpia catálogos: Archiva productos descontinuados o proveedores inactivos
Actualiza contactos: Mantén información de contacto actualizada
Verifica cuentas bancarias: Confirma que las cuentas sigan activas

Organización eficiente

Usa nombres consistentes: Mantén un formato estándar para nombres de proveedores
Categoriza apropiadamente: Agrupa proveedores por tipo de productos o servicios
Documenta cambios: Mantén registro de modificaciones importantes