Productos del Proveedor

Gestiona el catálogo de productos, precios e información fiscal de cada proveedor

El catálogo de productos es el corazón de la relación con tus proveedores. Aquí puedes gestionar todos los productos que ofrece cada proveedor, sus precios, impuestos y categorías para optimizar tus procesos de compra.

Un catálogo bien organizado facilita la creación de órdenes de compra y permite comparar precios entre diferentes proveedores.

Permisos requeridos

Ver productos: Para consultar el catálogo de productos
Crear productos: Para agregar nuevos productos al catálogo
Editar productos: Para modificar productos existentes

Acceder al catálogo

Selecciona un proveedor Desde la lista de proveedores, haz clic en el proveedor cuyo catálogo deseas gestionar.

Navega a la pestaña "Productos" En la vista del proveedor, selecciona la pestaña "Productos" para ver el catálogo completo.

Explora el catálogo Verás una tabla con todos los productos, incluyendo nombre, categoría, precio, impuestos y estado.

Información básica del producto

Inicia la creación En la pestaña de productos, haz clic en "Nuevo Producto".

Completa la información básica

Nombre: Descripción clara y específica del producto
Unidad de medida: Cómo se vende el producto (pieza, kg, litro, metro, etc.)
Categoría y subcategoría: Clasificación para organización

Configura el precio base

Precio por unidad: Precio sin impuestos
Tasa de IVA: Porcentaje de IVA aplicable (0%, 8%, 16%)

Configura impuestos especiales (IEPS) Si el producto requiere IEPS:

Tasa IEPS: Porcentaje sobre el precio base
Monto IEPS: Cantidad fija por unidad

Solo puedes usar una forma de IEPS: tasa porcentual O monto fijo, no ambos. La mayoría de productos no requieren IEPS.

Guarda el producto Confirma la creación. El sistema calculará automáticamente el precio total con impuestos.

Cálculo automático de precios

El sistema calcula el precio final siguiendo la fórmula fiscal:

Producto con solo IVA:

Precio base: $100.00
IVA (16%): $16.00
──────────────────────
Total: $116.00

Aplicación: La mayoría de productos y servicios generales.

Producto con IEPS porcentual:

Precio base: $100.00
IEPS (8%): $8.00
Subtotal: $108.00
IVA (16% sobre subtotal): $17.28
──────────────────────
Total: $125.28

Aplicación: Algunos productos específicos como bebidas azucaradas.

Producto con IEPS fijo:

Precio base: $100.00
IEPS fijo: $12.00
Subtotal: $112.00
IVA (16% sobre subtotal): $17.92
──────────────────────
Total: $129.92

Aplicación: Productos como cigarrillos o bebidas alcohólicas.

Editar productos

Selecciona el producto En la tabla de productos, haz clic en el botón de acciones (tres puntos) junto al producto que deseas editar.

Modifica la información Puedes cambiar:

Nombre del producto
Unidad de medida
Precios e impuestos
Categoría y subcategoría

Actualiza precios El sistema recalcula automáticamente los totales cuando modificas:

Precio base
Tasas de impuestos
Montos de IEPS

Guarda los cambios Los nuevos precios se aplicarán a futuras órdenes de compra.

Gestión masiva de precios

Para actualizar múltiples productos simultáneamente:

Accede a la gestión masiva En la vista de productos, haz clic en "Editar Precios Masivamente".

Selecciona productos Marca los productos que deseas actualizar.

Aplica cambios

Incremento porcentual: Aumenta todos los precios un porcentaje
Incremento fijo: Suma una cantidad fija a todos los precios
Precio específico: Establece precios individuales

Confirma los cambios Revisa la vista previa y confirma la actualización masiva.

Archivar productos

Para productos descontinuados o temporalmente no disponibles:

Selecciona archivar En las acciones del producto, elige "Archivar".

Efectos del archivado

El producto no aparece en nuevas órdenes de compra
Se mantiene el historial de órdenes anteriores
Puede reactivarse en cualquier momento

Reactivar si es necesario Usa "Reactivar" para volver a hacer disponible el producto.

Sistema de categorías

Los productos se organizan en un sistema jerárquico:

Categoría: Clasificación general (ej. Alimentos, Materiales, Servicios)
Subcategoría: Clasificación específica (ej. Lácteos, Carnes, Verduras)

Beneficios de categorizar

Búsqueda eficiente: Encuentra productos por tipo
Reportes organizados: Agrupa gastos por categorías
Comparación de precios: Compara productos similares entre proveedores
Control de inventario: Gestiona stock por categorías

Preparar archivo de importación

Descarga la plantilla En la sección de productos, haz clic en "Importar Productos" y descarga la plantilla Excel.

Completa la información La plantilla incluye columnas para:

Nombre del producto
Unidad de medida
Precio base
Tasa de IVA
Tasa/monto de IEPS (opcional)
Categoría y subcategoría

Valida los datos Asegúrate de que:

Los nombres sean únicos y descriptivos
Las unidades usen términos estándar
Los precios sean numéricos válidos
Las categorías existan en el sistema

Importa el archivo Sube el archivo Excel completado para procesamiento.

Proceso de importación

Validación: El sistema verifica formato y datos
Vista previa: Revisa los productos antes de importar
Corrección: Edita productos con errores directamente en la interfaz
Confirmación: Aplica la importación masiva

Generar reportes CSV

Para análisis o respaldo:

Configura filtros Selecciona qué productos incluir en la exportación.

Elige el formato El archivo CSV incluye:

Información básica del producto
Precios con y sin impuestos
Categorización
Fechas de creación y actualización

Descarga el archivo Usa el archivo para análisis en Excel o respaldo de información.

Opciones de búsqueda

Por nombre: Busca productos por descripción
Por categoría: Filtra por tipo de producto
Por precio: Encuentra productos en rangos específicos
Por estado: Activos, archivados o todos

Ordenamiento

Alfabético: Por nombre A-Z o Z-A
Por precio: De menor a mayor o viceversa
Por fecha: Más recientes o más antiguos
Por categoría: Agrupados por tipo

Seguimiento de cambios

Registro automático: El sistema guarda todos los cambios de precios
Fechas de modificación: Cuándo se realizó cada cambio
Usuario responsable: Quién hizo las modificaciones
Comparación temporal: Evolución de precios en el tiempo

Análisis de tendencias

Incrementos promedio: Cómo evolucionan los precios
Productos más volátiles: Cuáles cambian de precio frecuentemente
Impacto en costos: Cómo afectan los cambios a tus gastos

Nomenclatura de productos

Nombres descriptivos: Incluye marca, tamaño, características importantes
Consistencia: Usa formato similar para productos del mismo tipo
Especificidad: Evita nombres genéricos que puedan confundir

Gestión de precios

Actualizaciones regulares: Revisa precios periódicamente
Validación cruzada: Compara con otros proveedores
Documentación: Mantén registro de las fuentes de los precios

Organización del catálogo

Categorización coherente: Usa criterios consistentes
Limpieza regular: Archiva productos descontinuados
Backup de información: Exporta catálogos regularmente