Productos en Recetas
Aprende a agregar, gestionar y configurar productos e ingredientes en tus recetas
Los productos son los ingredientes fundamentales de tus recetas. El sistema te permite agregar productos individuales, configurar cantidades específicas, manejar proveedores alternativos y crear grupos de productos sustitutos.
Cada producto agregado incluye automáticamente su precio, impuestos (IVA e IEPS) y proveedor, calculando costos precisos para tu receta.
Permisos requeridos
- Ver recetas: Para consultar productos en recetas
- Editar recetas: Para agregar, modificar o eliminar productos
Proceso básico
Accede a la receta Ve a Recetas y selecciona la receta donde quieres agregar productos.
Ve a la pestaña "Productos" Cambia a la vista de productos e ingredientes.
Haz clic en "Agregar Producto" Se abrirá el buscador de productos disponibles.
Busca y selecciona el producto Usa filtros por nombre o proveedor para encontrar el producto correcto.
Configura cantidad y notas Define cuánto necesitas del producto y agrega notas si es necesario.
Búsqueda de productos disponibles
El buscador de productos te permite:
Buscar productos:
- Escribe el nombre del producto en la barra de búsqueda
- La búsqueda es inteligente (busca palabras parciales)
- Se muestran productos de todos los proveedores que coinciden
Ejemplos de búsqueda:
- "tomate" → encuentra "Tomate Roma", "Salsa de Tomate", etc.
- "harina" → encuentra todos los tipos de harina disponibles
Filtrar por proveedor:
- Selecciona uno o varios proveedores específicos
- Útil cuando tienes proveedores preferidos
- Reduce la lista a productos disponibles de esos proveedores
Uso típico:
- Filtrar por proveedor principal para mantener consistencia
- Buscar productos en proveedores específicos por calidad o precio
Información mostrada:
- Nombre del producto y categoría
- Proveedor y precios actuales
- Unidad de medida (kg, litros, piezas, etc.)
- Última compra para referencia histórica
Detalles útiles:
- Precios actualizados automáticamente
- Unidades claras para evitar errores de cantidades
Configurar cantidades
Al agregar un producto, debes especificar:
Cantidad necesaria
- Números decimales: Puedes usar hasta 4 decimales (ej. 1.2500)
- Unidad base: Respeta la unidad del producto (kg, litros, piezas)
- Cálculo automático: El sistema calcula el costo total automáticamente
Ejemplos de cantidades
Regla importante: La cantidad debe estar en la misma unidad que el producto. Si el producto se vende por kg, especifica kg. Si se vende por litro, especifica litros.
Producto: "Harina de Trigo" (se vende por kg)
Cantidad: 2.5 → Necesitas 2.5 kg de harina
Producto: "Leche Entera" (se vende por litro)
Cantidad: 0.750 → Necesitas 750ml de leche
Producto: "Huevos Grandes" (se vende por pieza)
Cantidad: 6 → Necesitas 6 huevos
Notas opcionales
- Preparación especial: "Tamizar antes de usar"
- Calidad específica: "Usar solo si está fresco"
- Instrucciones: "Agregar al final del proceso"
Ver productos en la receta
La lista de productos muestra:
- Nombre del producto y proveedor
- Cantidad necesaria en la unidad correcta
- Precio unitario actual del proveedor
- Costo total (cantidad × precio + impuestos)
- Porcentaje del costo total de la receta
Editar productos
Selecciona el producto Haz clic en el botón "Editar" junto al producto que quieres modificar.
Ajusta cantidades Cambia la cantidad necesaria según tus necesidades.
Actualiza notas Modifica las notas de preparación o uso.
Guarda cambios Los costos se recalculan automáticamente.
Importante: Solo puedes editar cantidades y notas. Para cambiar el producto o proveedor, debes eliminar y agregar nuevamente.
Eliminar productos
Para quitar un producto de la receta:
Identifica el producto Localiza el producto que quieres eliminar en la lista.
Haz clic en "Eliminar" Confirma que quieres quitar el producto de la receta.
Confirma la acción Los costos se actualizan automáticamente sin ese producto.
¿Qué son las alternativas?
Las alternativas te permiten tener múltiples opciones para el mismo ingrediente:
- Diferentes proveedores para el mismo producto
- Productos similares que cumplen la misma función
- Opciones de calidad y precio diferentes
Crear grupos de alternativas
Agrega el primer producto Agrega un producto normalmente a tu receta.
Agrega alternativa Haz clic en "Agregar Producto" y busca un producto similar o del mismo tipo.
Marca como alternativa En el formulario, selecciona "Agregar como alternativa a [Producto Existente]".
Define el nombre del grupo Dale un nombre descriptivo al grupo de alternativas (ej. "Tipos de Harina").
Configura cantidad Ajusta la cantidad según las características del producto alternativo.
Gestionar grupos existentes
Una vez creado un grupo de alternativas:
Agregar más alternativas
- Busca otros productos similares
- Selecciona "Agregar al grupo existente de [Nombre del Grupo]"
- No necesitas definir nombre de grupo nuevamente
Eliminar del grupo
- Puedes eliminar productos individuales del grupo
- Si queda solo un producto, el grupo se elimina automáticamente
- El último producto se convierte en producto individual
Seleccionar alternativa preferida
- Automático: El sistema usa la opción más económica por defecto
- Manual: Puedes marcar una alternativa como "preferida"
- Flexible: Cambias la preferencia cuando quieras
Ejemplos de grupos de alternativas
Mismo producto, diferentes proveedores:
Grupo: "Aceite de Oliva Extra Virgen"
- Proveedor A: $85/litro
- Proveedor B: $92/litro
- Proveedor C: $78/litro ← Más económico (preferido automáticamente)
Beneficio: El sistema siempre usa el más barato, pero puedes cambiar a uno específico si necesitas calidad particular.
Productos diferentes, misma función:
Grupo: "Endulzantes"
- Azúcar refinada: $25/kg (cantidad: 0.200kg)
- Miel de abeja: $120/kg (cantidad: 0.150kg)
- Azúcar morena: $32/kg (cantidad: 0.180kg)
Beneficio: Puedes cambiar el perfil de sabor manteniendo la funcionalidad.
Mismo producto, diferentes calidades:
Grupo: "Queso Mozzarella"
- Mozzarella estándar: $180/kg
- Mozzarella premium: $250/kg
- Mozzarella importada: $320/kg
Beneficio: Ajustas calidad y precio según el tipo de producto final.
Costos por producto
El sistema calcula automáticamente:
Costo neto
- Base: Precio unitario × cantidad
- Sin impuestos: Solo el costo del producto
Impuestos
- IEPS: Si el producto lo tiene (bebidas, etc.)
- IVA: Aplicado sobre base + IEPS
- Automático: Usando las tasas configuradas del producto
Costo total
- Fórmula: Base + IEPS + IVA
- Por producto: Costo individual del ingrediente
- Porcentaje: Qué representa del costo total de la receta
Información de costos mostrada
Para cada producto se muestra:
Costo para toda la receta:
- Cantidad total necesaria para producir todas las porciones
- Costo bruto con todos los impuestos incluidos
- Porcentaje que representa del costo total
Ejemplo: Si tu receta produce 8 porciones y necesitas 2kg de harina
Costo unitario por porción:
- Cuánto cuesta ese ingrediente por cada porción individual
- Útil para calcular precios de venta por porción
- Base para análisis de rentabilidad
Ejemplo: Si 2kg de harina cuestan $40 para 8 porciones = $5 por porción
Comparación entre alternativas:
- Diferencia de costo entre proveedores
- Impacto en el costo total si cambias alternativas
- Ahorro potencial usando la opción más económica
Ejemplo: Proveedor A vs B: diferencia de $12 en costo total de receta
Organización de productos
- Agrupa similares: Usa alternativas para productos que cumplen la misma función
- Nombres claros: Asegúrate de que los nombres de grupos sean descriptivos
- Revisa precios: Mantén actualizados los precios de productos periódicamente
Control de cantidades
- Precisión necesaria: Usa decimales solo cuando sea importante (ej. especias)
- Unidades consistentes: Verifica que uses las unidades correctas del producto
- Pruebas pequeñas: Empieza con cantidades pequeñas para probar recetas
Gestión de alternativas
- Evalúa regularmente: Revisa qué alternativa está seleccionada automáticamente
- Considera calidad: No siempre la opción más barata es la mejor
- Documenta diferencias: Usa notas para explicar cuándo usar cada alternativa
Problemas comunes
"No encuentro el producto que necesito"
Solución: Verifica que el producto exista en tu catálogo y que tengas acceso al proveedor. Si no existe, debe crearse primero en el módulo de Productos.
"Las cantidades no coinciden con lo que necesito"
Solución: Verifica que estés usando la unidad correcta del producto. Si el producto se vende por kg, especifica kg, no gramos.
"Los costos parecen incorrectos"
Solución: Revisa que los precios de los productos estén actualizados y que las cantidades sean correctas.
"No puedo cambiar el proveedor de un producto"
Solución: Para cambiar proveedor, elimina el producto y agrégualo nuevamente con el proveedor correcto, o crea una alternativa.