Tolpi LogoTolpi Software
Recetas

Gestionar Recetas

Edita, elimina y administra tus recetas existentes de manera eficiente

Una vez creadas tus recetas, puedes editarlas, eliminarlas y administrar todos sus aspectos. El sistema te permite mantener un control completo sobre tu catálogo de recetas.

Todas las modificaciones a recetas se sincronizan automáticamente con los cálculos de costos y análisis de rentabilidad.

Permisos requeridos

  • Ver recetas: Para consultar la lista y detalles
  • Editar recetas: Para modificar recetas existentes
  • Eliminar recetas: Para archivar o eliminar recetas

Acceder a tus recetas

Desde el dashboard, ve a Recetas para ver todas tus recetas disponibles.

Información mostrada

La lista muestra para cada receta:

  • Nombre y descripción
  • Estado (Activa/Archivada)
  • Costo total calculado automáticamente
  • Número de productos e ingredientes
  • Margen de ganancia si tiene precio de venta
  • Fecha de creación y última modificación

Buscar y filtrar

Buscar por nombre Usa la barra de búsqueda para encontrar recetas específicas por nombre.

Ordenar resultados Haz clic en los encabezados de columna para ordenar por:

  • Nombre (A-Z o Z-A)
  • Fecha de creación (más reciente o más antigua)
  • Costo total (menor a mayor o mayor a menor)

Navegación Usa la paginación para navegar entre diferentes páginas de recetas.

Modificar información básica

Accede a la receta Haz clic en el nombre de la receta o en el botón "Ver detalles".

Edita la información Haz clic en "Editar receta" para modificar:

  • Nombre de la receta
  • Descripción
  • Número de porciones
  • Precio de venta y tasa de IVA

Guarda los cambios Confirma las modificaciones. Los costos se recalcularán automáticamente.

Importante: Si cambias el número de porciones, todos los costos por porción se recalcularán automáticamente.

Cambios que afectan los costos

Ciertos cambios provocan recálculos automáticos:

Al cambiar las porciones:

  • Se recalcula el costo por porción
  • Se ajustan los márgenes de ganancia
  • Se actualiza el precio sugerido por porción

Ejemplo: Si cambias de 8 a 10 porciones, el costo por porción será menor.

Al modificar el precio de venta:

  • Se recalcula el margen de ganancia
  • Se actualiza el porcentaje de ganancia
  • Se ajusta el precio por porción

Ejemplo: Subir el precio aumenta el margen pero puede afectar competitividad.

Al cambiar "Tiene precio de venta":

  • Activar: Debes configurar precio e IVA
  • Desactivar: Se eliminan precio e IVA (solo costos)

Uso: Cambia según si la receta es para venta o uso interno.

Eliminar recetas permanentemente

¡Precaución! Eliminar una receta es irreversible. Se borrarán todos los datos: productos, costos, historial, etc.

Solo elimina recetas cuando:

  • Son errores o pruebas que no necesitas conservar
  • Estás completamente seguro de que nunca las usarás
  • Quieres limpiar recetas creadas por error

Información completa

Al hacer clic en una receta, puedes ver:

  • Información básica: Nombre, descripción, porciones
  • Costos detallados: Por producto, impuestos, totales
  • Lista de productos: Con cantidades y precios
  • Subrecetas incluidas: Si las tiene
  • Análisis de rentabilidad: Márgenes y precios sugeridos

Vista general de la receta:

  • Información básica y descripción
  • Resumen de costos totales
  • Estadísticas de productos y proveedores
  • Estado y configuración actual

Gestión de ingredientes:

  • Lista detallada de productos
  • Cantidades y precios unitarios
  • Proveedores alternativos
  • Subrecetas incluidas
  • Opciones para agregar/editar/eliminar

Análisis de costos y rentabilidad:

  • Costos desglosados por producto
  • Análisis "Qué pasaría si"
  • Comparación de alternativas
  • Sugerencias de precios

Organización de recetas

  • Nombres descriptivos: Incluye tamaño, tipo, características principales
  • Descripciones útiles: Anota detalles importantes para el futuro
  • Limpieza regular: Elimina recetas obsoletas que ya no necesites

Control de versiones

  • Crea nuevas recetas para versiones: Si necesitas variaciones, crea recetas separadas
  • Nombres de versiones: "Pizza Margarita v2", "Salsa Boloñesa - Verano 2024"
  • Notas en descripciones: Documenta qué cambió y por qué

Mantenimiento regular

  • Revisa costos periódicamente: Los precios de productos cambian
  • Actualiza recetas estacionales: Ajusta cantidades según temporada
  • Limpia versiones innecesarias: Elimina recetas de prueba que ya no necesites

Problemas comunes

"No puedo editar esta receta"

Causa: No tienes el permiso "Editar recetas". Solución: Contacta a tu administrador para obtener los permisos necesarios.

"Los costos no se actualizan después de editar"

Causa: Los productos asociados pueden tener problemas de precios. Solución: Revisa que todos los productos tengan precios válidos en la pestaña "Productos".

"La receta no aparece en la lista"

Causa: Puede estar en otra página o el nombre cambió. Solución: Usa la búsqueda por nombre o navega entre las páginas disponibles.

Próximos pasos