Órdenes Recientes
Vista de las últimas órdenes de compra y actividad reciente
La sección de órdenes recientes te muestra las últimas 5 órdenes creadas en el sistema, proporcionando una vista rápida de la actividad más reciente y permitiendo seguimiento inmediato de nuevas transacciones.
Información mostrada
Para cada orden reciente se presenta:
- Número de Orden: Identificador único secuencial
- Estado de la Orden: Situación actual (Pedido, Entregado, etc.)
- Estado de Pago: Situación financiera (Pagada, Parcial, Sin Pagar)
- Fecha de Creación: Cuándo se generó la orden
- Monto Total: Valor final incluyendo impuestos y retenciones
- Sucursal: Ubicación que generó la orden
- Proveedor: Empresa suministradora
Se muestran únicamente las órdenes de sucursales a las que tienes acceso, ordenadas por fecha de creación de más reciente a más antigua.
Estados de cumplimiento
Estado: Pedido
- Orden recién creada o en proceso
- Enviada al proveedor para preparación
- Esperando confirmación o entrega
- Requiere seguimiento activo
Estado: Entregado
- Orden completada exitosamente
- Productos recibidos y verificados
- Transacción finalizada correctamente
- Base para análisis de eficiencia
Estado: Cancelado
- Orden que no se procesó
- Puede indicar cambios de último momento
- Requiere análisis de motivos
- Impacta métricas de cumplimiento
Estado: Con Problemas
- Orden que requiere atención inmediata
- Posibles retrasos o discrepancias
- Necesita intervención manual
- Crítica para resolución oportuna
Estados de pago
Estado: Pagada
- Orden completamente liquidada
- Pagos registrados cubren el monto total
- Relación financiera sana con proveedor
- No requiere acciones de pago adicionales
Estado: Pago Parcial
- Orden con pagos incompletos
- Parte del monto ya fue pagado
- Requiere seguimiento para completar
- Importante para flujo de caja
Estado: Sin Pagar
- Orden sin pagos registrados
- Obligación financiera pendiente
- Requiere planificación de pago
- Crítica para relaciones con proveedores
Patrones de actividad
Análisis Temporal:
- Frecuencia de creación de órdenes
- Horarios de mayor actividad
- Distribución de días de la semana
- Tendencias estacionales
Análisis Operativo:
- Sucursales más activas
- Proveedores más frecuentes
- Montos promedio por orden
- Distribución de estados
Indicadores de salud
Actividad Saludable:
- Flujo constante de nuevas órdenes
- Distribución equilibrada entre sucursales
- Mayoría en estados "Pedido" o "Entregado"
- Pagos actualizados regularmente
Señales de Atención:
- Muchas órdenes en estado "Con Problemas"
- Acumulación de órdenes "Sin Pagar"
- Actividad concentrada en pocas sucursales
- Patrones inusuales en horarios o fechas
Si notas muchas órdenes recientes en estado "Con Problemas", puede indicar issues sistemáticos que requieren investigación inmediata.
Identificación de sucursales
Código de Sucursal:
- Mostrado como iniciales en la tarjeta
- Basado en las primeras dos letras del nombre
- Permite identificación visual rápida
- Útil para análisis de distribución geográfica
Análisis por Ubicación:
- Actividad por sucursal
- Patrones de compra específicos
- Rendimiento comparativo
- Necesidades particulares
Análisis de proveedores
Proveedores Frecuentes:
- Identificación de socios comerciales principales
- Análisis de frecuencia de órdenes
- Evaluación de relaciones comerciales
- Oportunidades de negociación
Diversificación:
- Distribución entre diferentes proveedores
- Dependencia de proveedores específicos
- Riesgo de concentración
- Oportunidades de expansión
Acciones disponibles
-
Acceso Directo:
- Clic en cualquier orden para ver detalles completos
- Navegación rápida a la gestión de la orden
- Acceso a historial y documentos relacionados
-
Seguimiento Inmediato:
- Identificación de órdenes que requieren atención
- Comunicación proactiva con proveedores
- Actualización de estados según sea necesario
Acciones recomendadas
Para Órdenes en "Pedido":
- Verificar fechas de entrega estimadas
- Confirmar recepción de la orden por el proveedor
- Planificar recursos para recepción
Para Órdenes "Con Problemas":
- Investigar la causa específica del problema
- Contactar al proveedor para resolución
- Documentar acciones tomadas
Para Órdenes "Sin Pagar":
- Verificar términos de pago acordados
- Planificar pagos según flujo de caja
- Mantener comunicación con proveedores
Opciones de filtrado
Aunque la vista muestra las 5 más recientes, puedes:
- Acceder a vistas más amplias desde el módulo de órdenes
- Filtrar por sucursal específica
- Buscar por proveedor o número de orden
- Analizar períodos específicos
Navegación contextual
- Enlaces directos a detalles de cada orden
- Acceso rápido a información del proveedor
- Navegación a análisis de sucursal
- Conexión con reportes relacionados
La lista se actualiza automáticamente cuando se crean nuevas órdenes, proporcionando una vista en tiempo real de la actividad del sistema.
Continúa Explorando
Para análisis temporal más detallado, revisa la sección de Tendencias y Gráficos en el dashboard.