Análisis por Sucursales
Análisis comparativo de rendimiento por sucursales
La sección de análisis por sucursal te proporciona una vista comparativa del rendimiento de todas las ubicaciones de tu organización, ayudándote a identificar las sucursales más exitosas y aquellas que necesitan atención.
Vista General
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Monto Total | Suma de todas las órdenes del período |
| Número de Órdenes | Cantidad total de órdenes generadas |
| Órdenes Pendientes | Órdenes sin pagar o con pago parcial |
| Cambio Porcentual | Comparación con el período anterior |
| Estados de Órdenes | Distribución por estado de cumplimiento |
| Estados de Pago | Distribución por situación financiera |
Solo se muestran las sucursales a las que tienes acceso según tus permisos. Los datos incluyen todas las órdenes de los últimos 30 días.
Métricas principales
Monto Total de Compras
- Suma de todas las órdenes de la sucursal
- Incluye IVA, IEPS y descuenta retenciones
- Indicador del volumen de actividad comercial
- Base para comparación entre sucursales
Número de Órdenes
- Total de órdenes generadas en el período
- Indica frecuencia de actividad
- Útil para analizar patrones de compra
- Puede revelar eficiencia operativa
Órdenes Pendientes de Pago
- Órdenes sin pagar o con pagos parciales
- Crítico para gestión de flujo de caja
- Indica necesidades de seguimiento
- Afecta relaciones con proveedores
Indicadores de crecimiento
- Verde (↘️): Disminución en gastos respecto al período anterior
- Rojo (↗️): Aumento en gastos respecto al período anterior
Análisis de Porcentajes:
- Permite identificar sucursales con mejor desempeño
- Revela patrones estacionales o cíclicos
- Ayuda a establecer benchmarks internos
Estados de órdenes por sucursal
Pedido:
- Órdenes activas en proceso
- Indica carga de trabajo pendiente
- Útil para planificación de recursos
Entregado:
- Órdenes completadas exitosamente
- Métrica de eficiencia operativa
- Base para evaluación de proveedores
Cancelado:
- Órdenes que no se procesaron
- Puede indicar problemas de planificación
- Requiere análisis de causas
Con Problemas:
- Órdenes que necesitan atención
- Crítico para resolución oportuna
- Indicador de calidad de procesos
Estados de pago
Distribución financiera:
- Pagadas: Órdenes completamente liquidadas
- Parciales: Pagos en proceso
- Sin Pagar: Obligaciones pendientes
Montos por Estado:
- Impacto financiero de cada categoría
- Planificación de flujo de caja
- Priorización de pagos
Sucursales con muchas órdenes "Con Problemas" o altos montos "Sin Pagar" requieren atención inmediata para evitar impactos operativos.
Identificación de patrones
Sucursales con Alta Actividad:
- Volumen de compras consistentemente alto
- Gestión eficiente de estados de órdenes y pagos
- Procesos operativos bien establecidos
- Puede servir como modelo para otras ubicaciones
Sucursales que Necesitan Atención:
- Gastos excesivos o incremento sostenido sin justificación
- Acumulación de órdenes problemáticas
- Gestión deficiente de pagos
- Requieren intervención y soporte
Sucursales Estables:
- Actividad de compras consistente sin grandes variaciones
- Operación eficiente dentro de parámetros normales
- Control adecuado de gastos y presupuestos
Benchmarking interno
- Monto promedio por orden
- Frecuencia de órdenes
- Tasa de cumplimiento
- Eficiencia en pagos
Mejores Prácticas:
- Identificar procesos exitosos en sucursales top
- Replicar estrategias efectivas
- Compartir conocimientos entre ubicaciones
Acciones recomendadas
Sucursales con alta actividad
-
Análisis de Eficiencia:
- Documentar procesos de compra eficientes
- Identificar mejores prácticas en gestión de gastos
- Preparar casos de estudio internos
-
Optimización:
- Evaluar oportunidades de mejora en costos
- Considerar negociaciones grupales con proveedores
- Mantener la eficiencia operativa
Sucursales con problemas
-
Diagnóstico de Gastos:
- Analizar causas de gastos excesivos o ineficiencias
- Revisar procesos de compra y autorización
- Identificar áreas de desperdicio o sobrecostos
-
Plan de Control de Costos:
- Implementar mejores prácticas de control de gastos
- Proporcionar capacitación en gestión de compras
- Establecer presupuestos y límites de gasto específicos
Para todas las sucursales
-
Monitoreo Continuo:
- Revisión regular de métricas
- Identificación temprana de tendencias
- Comunicación proactiva entre ubicaciones
-
Control de Costos General:
- Estandarización de procesos de compra eficientes
- Sistemas de aprobación y control de gastos
- Capacitación continua en gestión de costos
Acceso a detalles
Al hacer clic en cualquier sucursal puedes acceder a:
- Información detallada de todas sus órdenes
- Análisis temporal de su rendimiento
- Comparación específica con otras sucursales
- Acciones recomendadas personalizadas
Los datos se actualizan en tiempo real y se pueden filtrar por diferentes períodos para análisis histórico más profundo.
Continúa Explorando
Para revisar la actividad más reciente del sistema, consulta la sección de Órdenes Recientes en el dashboard.