Estados de Órdenes

La sección de estados de órdenes te permite monitorear el progreso de todas las órdenes de compra a través de su ciclo de vida, desde la creación hasta la entrega final, ayudándote a identificar cuellos de botella y gestionar problemas.

Estados del ciclo de vida

Información por estado

Para cada estado se presenta:

Cantidad de Órdenes:

• Número total de órdenes en el estado
• Porcentaje del total de órdenes del período
• Comparación con el período anterior

Montos Asociados:

• Suma de los montos de órdenes en el estado
• Porcentaje del monto total del período
• Impacto financiero de cada estado

Tendencias:

• Cambios porcentuales respecto al período anterior
• Indicadores visuales de mejora o deterioro
• Patrones identificables

Análisis por estado

Estado "Pedido"

Análisis Normal:

• Tiempo promedio en este estado según tipo de producto
• Seguimiento de cumplimiento de fechas estimadas

Señales de Atención:

• Muchas órdenes acumuladas en este estado
• Aumento del tiempo promedio de permanencia
• Falta de comunicación del proveedor

Estado "Entregado"

Indicadores de Calidad:

• Tiempo promedio desde pedido hasta entrega
• Porcentaje de entregas a tiempo
• Satisfacción con productos recibidos

Estado "Cancelado"

Análisis de Cancelaciones:

• Cancelaciones justificadas por cambios de negocio
• Proceso de cancelación eficiente

Causas Comunes:

• Cambios en requerimientos
• Problemas de disponibilidad del proveedor
• Ajustes de presupuesto

Estado "Con Problemas"

Requiere Atención Inmediata:

• Cualquier orden en este estado necesita seguimiento
• Identificación rápida de la causa del problema
• Plan de acción para resolución

Tipos de Problemas:

• Retrasos en entrega
• Productos incorrectos o dañados
• Discrepancias en cantidades o precios
• Problemas de calidad

Patrones saludables

Distribución Equilibrada:

• Flujo constante de pedido a entregado
• Baja tasa de cancelaciones
• Mínimas órdenes con problemas

Mejora Continua:

• Reducción del tiempo en estado "Pedido"
• Aumento de entregas exitosas
• Mejor comunicación con proveedores

Señales de alerta

Acumulación de Pedidos:

• Muchas órdenes estancadas en "Pedido"
• Posibles problemas de capacidad del proveedor
• Necesidad de diversificar proveedores

Aumento de Problemas:

• Más órdenes requiriendo atención especial
• Calidad decreciente de productos o servicios
• Procesos internos que necesitan optimización

Acciones recomendadas

Órdenes en "Pedido"

1. Seguimiento Proactivo:

   • Comunicación regular con proveedores
   • Verificación de fechas de entrega
   • Anticipación de posibles retrasos

2. Gestión de Expectativas:

   • Información clara sobre tiempos de entrega
   • Comunicación interna sobre estado de órdenes
   • Planificación basada en tiempos reales

Órdenes "Con Problemas"

1. Resolución Inmediata:

   • Identificar la causa específica del problema
   • Contactar al proveedor para resolución
   • Documentar el problema y su solución

2. Prevención:

   • Analizar patrones en problemas recurrentes
   • Mejorar especificaciones de órdenes
   • Evaluar desempeño de proveedores

Análisis general

1. Monitoreo Regular:

   • Revisión semanal de distribución de estados
   • Identificación temprana de tendencias negativas
   • Comparación con períodos anteriores

2. Optimización de Procesos:

   • Documentar mejores prácticas
   • Capacitación del equipo
   • Automatización donde sea posible

Acceso a detalles

Al hacer clic en cualquier estado puedes acceder a:

• Lista completa de órdenes en ese estado
• Información detallada de cada orden
• Fechas relevantes y tiempos transcurridos
• Acciones disponibles según el estado

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Continúa Explorando

Para analizar el rendimiento por ubicación, revisa la sección de Análisis por Sucursal en el dashboard.