Estados de Pago
Visualización de estados de pago de órdenes con distribución y análisis
La sección de estados de pago te proporciona una vista detallada de la situación financiera de tus órdenes de compra, ayudándote a gestionar el flujo de caja y mantener relaciones saludables con proveedores.
Estados de pago
| Estado | Descripción | Criterio |
|---|---|---|
| Pagado | Órdenes pagadas completamente | Pagos registrados cubren el monto total |
| Parcial | Órdenes con pagos incompletos | Pagos registrados parciales pero incompletos |
| Pendiente | Órdenes sin pagar | Sin pagos registrados |
Todos los cálculos consideran el monto final después de aplicar IVA, IEPS y descontar retenciones de ISR e IVA.
Métricas por estado
Cantidad de Órdenes:
- Número total de órdenes en cada estado
- Porcentaje del total de órdenes
- Tendencia comparativa con período anterior
Montos Asociados:
- Suma total de montos para cada estado
- Porcentaje del monto total del período
- Variación respecto al período anterior
Los montos se calculan considerando el precio final después de IVA, IEPS y retenciones, mostrando el valor real que debe pagarse o ya se pagó.
Análisis por estado de orden
Órdenes en Pedido por Estado de Pago:
| Estado de Pago | Interpretación | Acción Recomendada |
|---|---|---|
| Pendiente | Normal - orden activa sin facturar | Esperar entrega antes de pagar |
| Parcial | Anticipo o pago adelantado | Verificar términos acordados |
| Pagado | Pago anticipado completo | Confirmar entrega próxima |
Las órdenes en pedido usualmente deben estar pendientes hasta la entrega.
Órdenes Entregadas por Estado de Pago:
| Estado de Pago | Interpretación | Prioridad |
|---|---|---|
| Pagado | ✅ Proceso completo | Baja |
| Parcial | ⚠️ Requiere pago restante | Media |
| Pendiente | 🚨 Pago vencido | Alta |
Órdenes entregadas pendientes de pago pueden afectar la relación con proveedores.
Órdenes Canceladas por Estado de Pago:
| Estado de Pago | Situación | Acción Necesaria |
|---|---|---|
| Pendiente | ✅ Cancelación limpia | Ninguna |
| Parcial | ⚠️ Pagos adelantados | Coordinar reembolso o crédito |
| Pagado | 🚨 Pago completo por orden cancelada | Gestionar reembolso urgente |
Órdenes canceladas con pagos requieren atención inmediata para reconciliación.
Órdenes con Problemas por Estado de Pago:
| Estado de Pago | Impacto | Estrategia |
|---|---|---|
| Pendiente | Bajo riesgo financiero | Resolver problema antes de pagar |
| Parcial | Riesgo medio | Evaluar si completar pago |
| Pagado | Alto riesgo financiero | Priorizar resolución del problema |
Pagos realizados en órdenes problemáticas requieren seguimiento especial.
Lógica de clasificación
El sistema determina el estado de pago comparando:
- Total de Pagos Registrados: Suma de todos los pagos no anulados
- Monto de la Orden: Total después de impuestos y retenciones
Consideraciones especiales
Retenciones:
- ISR: Se descuenta del monto total a pagar
- IVA retenido: Se descuenta del monto total a pagar
- Solo aplica cuando están configuradas en la orden
IEPS:
- Puede ser monto fijo o porcentual
- Se suma al precio base antes de aplicar IVA
- Afecta el cálculo final del monto
Las órdenes con muchos pagos parciales pueden indicar problemas de flujo de caja del proveedor o procesos internos que necesitan optimización.
Análisis financiero
Señales de Alerta:
- Muchas órdenes pendientes acumulándose
- Aumento significativo en pagos parciales
- Órdenes entregadas pendientes por mucho tiempo
Acciones recomendadas
Para Órdenes Pendientes:
- Revisar términos de pago acordados
- Verificar que las facturas se hayan enviado correctamente
- Hacer seguimiento con proveedores
- Planificar flujo de caja
Para Pagos Parciales:
- Identificar razón del pago parcial
- Coordinar el pago restante
- Documentar acuerdos especiales si aplica
Para Monitoreo Continuo:
- Establecer alertas para órdenes vencidas
- Revisar semanalmente las tendencias
- Mantener comunicación proactiva con proveedores
Acceso a detalles
Puedes hacer clic en cualquier métrica para ver:
- Lista detallada de órdenes en ese estado
- Fechas de creación y vencimiento
- Montos exactos y pagos aplicados
- Información del proveedor y sucursal
Los datos se actualizan en tiempo real cuando se registran nuevos pagos, pero las comparaciones temporales se procesan diariamente.
Continúa Explorando
Para conocer más sobre la distribución de órdenes por estado de cumplimiento, consulta la sección de Estados de Órdenes en el dashboard.