Métricas de Órdenes
Análisis detallado de las métricas de órdenes de compra y tendencias
La sección de métricas de órdenes te proporciona un resumen completo de la actividad de compras de tu organización, mostrando tanto datos actuales como comparativos para ayudarte a identificar tendencias y tomar decisiones informadas.
Indicadores principales
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total de Órdenes | Número de órdenes creadas en los últimos 30 días |
| Monto Total | Suma de todas las órdenes del período (incluyendo IVA, IEPS y retenciones) |
| Comparación Temporal | Cambios porcentuales respecto al período anterior |
| Distribución por Estado | Desglose de órdenes por estado de cumplimiento |
Todos los montos incluyen IVA, IEPS y descuentan las retenciones aplicables (ISR e IVA) para mostrar el valor real de las transacciones.
Métricas principales
Total de órdenes
Muestra el número total de órdenes de compra creadas en los últimos 30 días.
Incluye:
- Órdenes en todos los estados (pedido, entregado, cancelado, con problemas)
- Solo órdenes de sucursales a las que tienes acceso
- Comparación con el período anterior (30 días previos)
Monto total
Representa la suma de todos los montos de las órdenes del período.
Cálculo:
Base = Cantidad × Precio de compra
+ IVA (cuando aplica)
+ IEPS (cuando aplica)
- Retención ISR (cuando aplica)
- Retención IVA (cuando aplica)
= Monto final a pagarEstados disponibles
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pedido | Órdenes creadas pero no entregadas |
| Entregado | Órdenes completadas exitosamente |
| Cancelado | Órdenes que no se procesaron |
| Con Problemas | Órdenes que requieren atención especial |
Montos por estado
Cada estado muestra:
- Número de órdenes en ese estado
- Monto total correspondiente
- Porcentaje del total
- Tendencia comparativa
Un número alto de órdenes "Con Problemas" puede indicar issues con proveedores o procesos internos que requieren atención.
Análisis de tendencias
Indicadores de un crecimiento saludable:
- Aumento gradual en número de órdenes
- Incremento proporcional en montos
- Distribución equilibrada entre estados
Un crecimiento sostenido indica expansión controlada del negocio.
Situaciones que requieren atención:
- Muchas órdenes canceladas o con problemas
- Disminución abrupta sin causa estacional
- Crecimiento desproporcionado que pueda afectar flujo de caja
Identifica estas señales temprano para tomar acciones correctivas.
Factores que pueden afectar las métricas:
- Temporadas altas y bajas del negocio
- Días festivos y vacaciones
- Cambios en la estrategia comercial
- Nuevos proveedores o productos
Considera estos factores al analizar variaciones en las tendencias.
Acciones recomendadas
Basándote en las métricas de órdenes de compra, puedes:
- Si hay crecimiento en órdenes: Planificar capacidad de almacenamiento, gestión de inventario y flujo de caja para cubrir mayores gastos
- Si hay decline en órdenes: Investigar causas (menor demanda, problemas con proveedores, cambios estacionales) y estrategias de reactivación
- Muchas órdenes con problemas: Revisar procesos internos y mejorar comunicación con proveedores
- Órdenes pendientes acumuladas: Hacer seguimiento activo con proveedores para evitar desabastecimiento
Consideraciones
- Los datos se limitan a las sucursales a las que tienes acceso
- La comparación requiere al menos 60 días de datos históricos
- Los montos están en tiempo real pero las tendencias se calculan diariamente
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Para conocer más sobre la distribución de pagos de tus órdenes, consulta la sección de Estados de Pago en el dashboard.