Plantillas de Industria
Usa estructuras de categorías predefinidas para configurar rápidamente tu sistema según tu sector empresarial
Las plantillas de industria proporcionan estructuras de categorías y subcategorías prediseñadas para diferentes sectores empresariales. Estas plantillas te ahorran tiempo y te aseguran una base sólida para organizar tus productos desde el primer día.
Recomendación fuerte: Siempre comienza con una plantilla de industria, incluso si después necesitas personalizarla. Te dará una estructura probada y evitará errores comunes de categorización.
Por qué usar plantillas
Ventajas principales
Estructura probada:
- Diseñadas por expertos en cada industria
- Basadas en mejores prácticas del sector
- Probadas en operaciones reales
- Optimizadas para reportes útiles
Ahorro de tiempo:
- Configuración en minutos en lugar de días
- No necesitas inventar categorías desde cero
- Reduces errores de planificación inicial
- Aceleras la puesta en marcha del sistema
Cobertura completa:
- Incluyen todas las categorías típicas del sector
- Subcategorías específicas y detalladas
- Contemplan casos especiales y productos únicos
- Facilitan futuras expansiones
Base para personalización:
- Punto de partida sólido para ajustes
- Estructura lógica fácil de modificar
- Referencias claras para nuevas categorías
- Coherencia en la nomenclatura
Plantillas disponibles
Restaurante
Ideal para: Restaurantes, cafeterías, servicios de catering, cocinas comerciales
Estructura completa:
- 21 categorías principales
- 180+ subcategorías específicas
- Cobertura desde ingredientes hasta equipamiento
- Optimizada para control de costos de alimentos
Alimentos y Bebidas:
- Carnes y Aves (8 subcategorías)
- Pescados y Mariscos (6 subcategorías)
- Frutas y Verduras (8 subcategorías)
- Lácteos y Huevos (7 subcategorías)
- Panadería, Repostería y Pastelería (8 subcategorías)
- Bebidas (9 subcategorías)
- Abarrotes secos (9 subcategorías)
- Productos Congelados (4 subcategorías)
- Condimentos, Aderezos y Salsas (3 subcategorías)
- Productos Étnicos y Especializados (5 subcategorías)
Operación y Equipamiento:
- Limpieza, Higiene y Químicos (8 subcategorías)
- Desechables y Empaques (5 subcategorías)
- Equipos Menores y Utensilios (6 subcategorías)
- Mobiliario y Equipamiento (4 subcategorías)
- Uniformes y Textiles (5 subcategorías)
Administración y Servicios:
- Material de Oficina y Papelería (5 subcategorías)
- Tecnología y Consumibles (4 subcategorías)
- Combustibles y Energía (4 subcategorías)
- Seguridad y Prevención (3 subcategorías)
- Servicios (3 subcategorías)
Categoría: Carnes y Aves
Carnes y Aves
├── Carne de res
├── Carne de cerdo
├── Carne de cordero
├── Carne de ternera
├── Carne molida y procesados
├── Pollo entero y cortes
├── Pavo y otras aves
└── Embutidos (jamón, salchichas, chorizos, tocino, etc.)
¿Por qué esta estructura funciona?
- Análisis de costos preciso: Cada tipo tiene rangos de precio diferentes
- Proveedores especializados: Diferentes especialistas por tipo de carne
- Control de inventario: Diferentes tiempos de conservación y rotación
- Análisis nutricional: Facilita el cálculo de información nutricional
- Planificación de menús: Ayuda en la creación y costeo de platillos
Reportes útiles que genera:
- Costo de proteínas por platillo
- Tendencias de consumo por tipo de carne
- Comparativas de precios entre proveedores
- Análisis de márgenes por tipo de proteína
Restaurante casual:
Usa el 80% de las categorías, enfocándose en:
- Ingredientes básicos frescos
- Bebidas populares (refrescos, cervezas)
- Equipamiento estándar
- Desechables para delivery
Restaurante fine dining:
Usa el 90% de las categorías, agregando:
- Productos étnicos y especializados
- Vinos premium y licores especiales
- Equipamiento especializado
- Uniformes de alta calidad
Catering y eventos:
Enfoque en categorías específicas:
- Productos a granel
- Desechables elegantes
- Equipamiento transportable
- Productos de larga conservación
Food truck:
Versión simplificada concentrada en:
- Ingredientes de alta rotación
- Productos no perecederos
- Equipamiento compacto
- Desechables ecológicos
Hotel
Ideal para: Hoteles, moteles, hostales, resorts, hospedajes
Estructura completa:
- 17 categorías principales
- 160+ subcategorías específicas
- Cobertura completa de operación hotelera
- Diseñada para múltiples departamentos
Habitaciones y Huéspedes:
- Habitaciones y Amenidades (6 subcategorías)
- Textiles (7 subcategorías)
- Piscina, Spa y Gimnasio (4 subcategorías)
Alimentos y Bebidas:
- Alimentos (7 subcategorías)
- Bebidas (5 subcategorías)
- Restaurante, Bar y Eventos (6 subcategorías)
Operaciones:
- Limpieza e Higiene (6 subcategorías)
- Mobiliario y Equipamiento (5 subcategorías)
- Mantenimiento y Refacciones (5 subcategorías)
Personal y Administración:
- Uniformes y Vestimenta (6 subcategorías)
- Papelería y Material de Oficina (5 subcategorías)
- Tecnología y Telecomunicaciones (4 subcategorías)
Servicios y Seguridad:
- Energía y Combustibles (4 subcategorías)
- Seguridad y Prevención (3 subcategorías)
- Artículos Desechables y Empaque (4 subcategorías)
- Marketing y Promocionales (3 subcategorías)
- Servicios Profesionales y Externos (4 subcategorías)
Categoría: Textiles
Textiles
├── Sábanas y ropa de cama
├── Edredones, colchas y cubrecamas
├── Almohadas y fundas
├── Toallas para habitación (baño, manos, facial)
├── Toallas para alberca/gimnasio
├── Cortinas y blackout
└── Alfombras y tapetes
¿Por qué esta estructura es esencial?
- Diferentes estándares de calidad: Cada tipo tiene requerimientos específicos
- Ciclos de reemplazo distintos: Diferentes durabilidades y frecuencias de cambio
- Proveedores especializados: Expertise específico por tipo de textil
- Control de inventarios: Diferentes niveles de stock necesarios
- Presupuestos diferenciados: Inversiones variables por tipo
Impacto operativo:
- Control de costos por área del hotel
- Planificación de reemplazos por desgaste
- Negociación especializada con proveedores
- Estándares de calidad diferenciados
Hotel boutique:
Enfoque en calidad y experiencia:
- Amenidades premium
- Textiles de alta calidad
- Mobiliario único
- Servicios personalizados
Hotel de negocios:
Prioridad en funcionalidad:
- Tecnología avanzada
- Servicios profesionales
- Equipamiento de oficina
- Conectividad y comunicaciones
Resort todo incluido:
Cobertura completa:
- Múltiples restaurantes
- Entretenimiento y actividades
- Equipamiento deportivo
- Servicios de spa completos
Hotel económico:
Optimización de costos:
- Amenidades básicas de calidad
- Operación eficiente
- Servicios esenciales
- Mantenimiento preventivo
Hotel con Restaurante
Ideal para: Hoteles con servicios de alimentos, resorts, hoteles boutique con restaurante
Estructura híbrida:
- 19 categorías principales
- 200+ subcategorías específicas
- Combina hotelería y restaurante
- Optimizada para operaciones integradas
Beneficios de la plantilla híbrida:
Cobertura total sin duplicación:
- Evita categorías redundantes entre hotel y restaurante
- Estructura coherente para compras integradas
- Reportes consolidados de toda la operación
- Gestión unificada de inventarios compartidos
Optimización de compras:
- Compras a granel para ambas operaciones
- Negociación consolidada con proveedores
- Inventarios compartidos donde sea eficiente
- Reducción de costos por volumen
Análisis integrado:
- Reportes de rentabilidad por área
- Análisis de sinergias entre servicios
- Control de costos consolidado
- Optimización de recursos compartidos
Gestión simplificada:
- Un solo sistema de categorización
- Procesos unificados de compra
- Capacitación consistente del personal
- Controles integrados de calidad
Categorías únicas de la plantilla híbrida:
Textiles y Ropa de Cama (Ampliada):
Textiles y Ropa de Cama
├── Sábanas y ropa de cama (habitaciones)
├── Edredones, colchas y cubrecamas
├── Almohadas y fundas
├── Toallas para habitación
├── Toallas para alberca/gimnasio
├── Cortinas y blackout
├── Alfombras y tapetes
├── Mantelería y cubremanteles (restaurante)
└── Toallas, trapos y paños de cocina
Equipos y Utensilios de Cocina (Especializada):
Equipos y Utensilios de Cocina
├── Cuchillería (cuchillos, tijeras)
├── Utensilios básicos (cucharas, pinzas, espátulas)
├── Batería de cocina (ollas, sartenes)
├── Vajilla, cristalería y cubertería
├── Contenedores para almacenaje
├── Equipos eléctricos pequeños
├── Equipos grandes (hornos, estufas, freidoras)
└── Equipos especializados (cafeteras profesionales)
Beneficios de la integración:
- Evita duplicación entre "hotel" y "restaurante"
- Facilita compras consolidadas
- Simplifica la gestión de inventarios
- Optimiza el análisis de costos
Hotel boutique con restaurante gourmet:
Aprovecha la estructura completa:
- Ingredientes premium para restaurante
- Amenidades de lujo para habitaciones
- Equipamiento especializado para cocina
- Textiles de alta calidad para ambos servicios
Hotel de negocios con restaurante ejecutivo:
Enfoque en eficiencia y calidad:
- Alimentos de calidad para ejecutivos
- Servicios rápidos y profesionales
- Tecnología avanzada en ambas áreas
- Uniformes profesionales integrados
Resort con múltiples restaurantes:
Máximo aprovechamiento:
- Diversidad de ingredientes por restaurante
- Equipamiento compartido entre cocinas
- Compras a gran escala
- Gestión integrada de toda la operación
Hotel familiar con restaurante casual:
Balance entre funcionalidad y costo:
- Menús familiares con ingredientes versátiles
- Amenidades apropiadas para familias
- Equipamiento duradero y seguro
- Operación eficiente y económica
Aplicar plantilla
Proceso de aplicación
1. Analiza tu negocio Antes de seleccionar una plantilla, identifica:
- Tipo principal de tu operación
- Servicios que ofreces
- Productos que compras regularmente
- Nivel de detalle necesario en reportes
2. Accede a las plantillas En la sección de categorías, busca el botón "Usar plantilla de industria" o el ícono de ✨.
3. Explora las plantillas disponibles Revisa cada plantilla disponible:
- Lee la descripción de categorías incluidas
- Explora ejemplos de subcategorías
- Evalúa la cobertura para tu tipo de negocio
- Considera el nivel de detalle proporcionado
4. Selecciona la plantilla más apropiada Elige la plantilla que mejor se adapte a tu operación. No tiene que ser perfecta; puedes ajustarla después.
5. Aplica la plantilla El sistema creará automáticamente todas las categorías y subcategorías de la plantilla seleccionada.
6. Revisa la estructura creada Explora las categorías y subcategorías generadas para familiarizarte con la nueva estructura.
Importante: La aplicación de una plantilla crea nuevas categorías y subcategorías. No elimina categorías existentes que hayas creado previamente.
Qué esperar después
Inmediatamente disponible:
- Todas las categorías y subcategorías de la plantilla
- Estructura navegable desde el primer momento
- Lista completa para asignar productos
- Base sólida para comenzar operaciones
Listo para personalizar:
- Agregar categorías específicas de tu negocio
- Eliminar o archivar categorías que no uses
- Renombrar categorías para tu terminología
- Ajustar estructura según tus necesidades
Personalizar plantilla
Ajustes recomendados
Categorías específicas de tu negocio:
Cada negocio tiene particularidades que las plantillas generales pueden no cubrir:
Ejemplos para restaurante:
- "Productos Veganos" (si tienes línea vegana especial)
- "Ingredientes Regionales" (si usas productos locales específicos)
- "Productos de Temporada" (si manejas menús estacionales)
Ejemplos para hotel:
- "Amenidades VIP" (si tienes habitaciones premium)
- "Productos de Spa" (si tienes servicios de spa especializados)
- "Equipamiento de Eventos" (si haces eventos especiales)
Proceso recomendado:
- Opera con la plantilla por 1-2 semanas
- Identifica productos que no encajan bien
- Crea categorías específicas para esos productos
- Documenta las razones para futuras referencias
Limpieza de categorías no aplicables:
Es normal que no todas las categorías de una plantilla apliquen a tu negocio específico:
Candidatos típicos para eliminación:
- Categorías de servicios que no ofreces
- Tipos de productos que no manejas
- Subcategorías demasiado específicas para tu escala
- Categorías de equipamiento que ya tienes o no necesitas
Proceso seguro:
- Archiva primero en lugar de eliminar permanentemente
- Opera por al menos un mes para confirmar que no las necesitas
- Consulta con tu equipo antes de eliminar
- Considera el crecimiento futuro del negocio
Evita eliminar:
- Categorías que podrías necesitar en el futuro
- Subcategorías que ayudan en reportes detallados
- Categorías con productos ya asignados
Adaptación a tu terminología:
Las plantillas usan terminología general, pero tu equipo puede estar acostumbrado a términos específicos:
Ejemplos de renombrado útil:
- "Carnes y Aves" → "Proteínas" (si tu equipo usa esa terminología)
- "Material de Oficina" → "Papelería" (si es más común en tu región)
- "Equipamiento de Cocina" → "Equipo de Cocina" (consistencia con tu vocabulario)
Principios para renombrar:
- Mantén claridad: El nombre debe ser inmediatamente comprensible
- Conserva especificidad: No hagas nombres más genéricos
- Consulta con el equipo: Usa términos que tu equipo conoce
- Documenta cambios: Registra por qué cambiaste nombres específicos
Evita renombrar:
- Nombres que ya son claros y específicos
- Categorías que el equipo no usa directamente
- Nombres que podrían confundir a nuevos empleados
Estrategias por tipo de negocio
Negocio pequeño (< 20 empleados):
- Simplifica eliminando subcategorías muy específicas
- Consolida categorías similares
- Enfócate en categorías de alta rotación
- Mantén estructura simple pero útil
Negocio mediano (20-100 empleados):
- Usa la plantilla casi completa
- Agrega categorías específicas de tu nicho
- Personaliza nombres para tu terminología
- Considera departamentalización
Negocio grande (> 100 empleados):
- Expande la plantilla según necesidades
- Agrega niveles adicionales de especificidad
- Considera múltiples ubicaciones
- Integra con sistemas de control más complejos
Mejores prácticas
Cuándo aplicar
Momento ideal:
- Al iniciar: Aplica plantilla antes de crear productos
- En migración: Cuando cambias de sistema
- En reestructuración: Para reorganizar completamente
Momento complicado:
- Después de crear muchos productos sin estructura
- En medio de temporada alta
- Durante auditorías o inventarios
Preparar equipo
1. Capacitación previa Explica al equipo qué es una plantilla y por qué la usarás.
2. Revisión conjunta Muestra la estructura después de aplicar la plantilla.
3. Periodo de adaptación Permite 1-2 semanas para que el equipo se familiarice.
4. Retroalimentación Recoge comentarios sobre dificultades o confusiones.
5. Ajustes finales Modifica la estructura basándose en la experiencia práctica.
Validar éxito
Indicadores de que la plantilla funciona bien:
- El equipo puede categorizar productos sin dudas frecuentes
- Los reportes generados proporcionan información útil
- La búsqueda y filtrado son eficientes
- No hay acumulación en categorías "Varios" o "Otros"
Señales de que necesitas ajustes:
- Confusión frecuente sobre dónde categorizar productos
- Reportes que no ayudan en toma de decisiones
- Categorías dominantes con >80% de productos
- Quejas del equipo sobre complejidad innecesaria
Evolución continua
Mantenimiento
Las plantillas proporcionan una base, pero tu estructura debe evolucionar:
Revisión trimestral:
- Evalúa utilidad de categorías agregadas
- Identifica nuevas necesidades de categorización
- Analiza efectividad de reportes generados
- Ajusta estructura según crecimiento del negocio
Adaptación al crecimiento:
- Nuevas líneas de productos requieren nuevas categorías
- Expansión geográfica puede necesitar adaptaciones
- Cambios en la operación requieren reestructuración
- Integración con otros sistemas puede requerir ajustes
Documentar cambios
Mantén registro de modificaciones a la plantilla original:
- Qué cambios hiciste y cuándo
- Por qué hiciste cada cambio
- Impacto observado después del cambio
- Lecciones aprendidas para futuras modificaciones
Comparar plantillas
Criterios de selección
Si tu operación es principalmente:
Alimentos y bebidas → Plantilla Restaurante
- Restaurantes independientes
- Cadenas de comida
- Servicios de catering
- Food trucks (versión simplificada)
- Cocinas de producción
Hospedaje → Plantilla Hotel
- Hoteles sin restaurante
- Moteles y hostales
- Aparthoteles
- Casas de huéspedes
- Alojamientos turísticos
Hospedaje + Alimentos → Plantilla Hotel con Restaurante
- Hoteles con restaurante integrado
- Resorts todo incluido
- Hoteles boutique con gastronomía
- Centros de convenciones con catering
- Complejos turísticos
Operación pequeña:
Cualquier plantilla, pero simplificada:
- Elimina categorías de equipamiento mayor
- Consolida subcategorías similares
- Enfócate en productos de alta rotación
- Mantén estructura simple pero efectiva
Operación mediana:
Plantilla completa con ajustes menores:
- Usa la estructura completa de la plantilla
- Agrega 2-3 categorías específicas
- Personaliza nombres para tu contexto
- Mantén la mayoría de subcategorías
Operación grande:
Plantilla como base para expansión:
- Usa plantilla completa como punto de partida
- Agrega múltiples categorías específicas
- Considera niveles adicionales de detalle
- Integra con múltiples departamentos
Enfoque gourmet/premium:
Plantilla Restaurante o Hotel con Restaurante:
- Agrega categorías para productos premium
- Incluye ingredientes especializados
- Considera productos importados/orgánicos
- Enfoca en calidad sobre volumen
Enfoque económico/volumen:
Cualquier plantilla, simplificada:
- Elimina categorías de productos premium
- Consolida en categorías de mayor volumen
- Enfoca en eficiencia sobre especificidad
- Prioriza productos básicos y funcionales
Enfoque corporativo/eventos:
Hotel con Restaurante (expandida):
- Agrega categorías para eventos especiales
- Incluye equipamiento audiovisual
- Considera servicios profesionales
- Enfoca en versatilidad y presentación
Próximos pasos
Una vez que hayas aplicado y ajustado tu plantilla: