Tipos de Notificaciones
Conoce en detalle cada tipo de notificación disponible
Tolpi ofrece diferentes tipos de notificaciones para mantenerte informado sobre la actividad importante en tu organización.
Nuevas órdenes de compra
¿Cuándo se envía?
Recibes esta notificación cuando un miembro de tu organización crea una nueva orden de compra con estado Pedido o Entregado.
Contenido de la notificación
- Título: "Nueva orden de compra"
- Mensaje: Incluye el nombre del usuario que creó la orden, el número de orden y el proveedor
Ejemplo
Nueva orden de compra
Juan Pérez creó la orden 1234 para Proveedor ABC
¿Quién la recibe?
- Todos los miembros que tengan activada esta preferencia
- Excepto el usuario que creó la orden (no recibes notificación de tus propias acciones)
Si la orden se crea con estado "Por Aprobar", se envía la notificación de Órdenes que necesitan aprobación en lugar de esta.
Órdenes que necesitan aprobación
¿Cuándo se envía?
Esta notificación se envía en dos escenarios:
- Al crear una orden: Cuando se crea una nueva orden con estado "Por Aprobar"
- Al cambiar estado: Cuando una orden existente cambia su estado a "Por Aprobar"
Contenido de la notificación
Al crear:
- Título: "Orden por aprobar"
- Mensaje: Incluye el nombre del usuario y el número de orden que requiere aprobación
Al cambiar estado:
- Título: "Orden por aprobar"
- Mensaje: Indica quién cambió la orden a estado "Por Aprobar"
Ejemplos
Orden por aprobar
Juan Pérez creó la orden 1234 que requiere aprobación
Orden por aprobar
María García cambió la orden 1234 a Por Aprobar
¿Quién la recibe?
- Todos los miembros que tengan activada esta preferencia
- Excepto el usuario que creó o modificó la orden
- Útil especialmente para usuarios con permiso de aprobar órdenes
Nuevas facturas subidas
¿Cuándo se envía?
Recibes esta notificación cuando se sube una nueva factura al sistema, ya sea por:
- Un proveedor a través del portal de proveedores
- Un miembro interno de tu organización
Contenido de la notificación
Factura subida por proveedor:
- Título: "Nueva factura recibida"
- Mensaje: Nombre del emisor, folio de factura y monto total
Factura subida internamente:
- Título: "Nueva factura recibida"
- Mensaje: Nombre del usuario que subió la factura, folio, emisor y monto
Ejemplos
Nueva factura recibida
Proveedor ABC subió la factura A-1234 por $15,000.00 MXN
Nueva factura recibida
Juan Pérez subió la factura B-5678 de Proveedor XYZ por $8,500.00 MXN
¿Quién la recibe?
- Todos los miembros que tengan activada esta preferencia
- Si la factura fue subida internamente, el usuario que la subió no recibe la notificación
- Si la factura fue subida por un proveedor, todos los miembros suscritos la reciben
Requisito: Esta opción solo está disponible si tu organización tiene una suscripción de facturas activa. Si no la ves en tus preferencias, contacta a tu administrador.
Resumen de tipos
| Tipo | Evento | Exclusión |
|---|---|---|
| Nueva orden | Orden creada (Pedido/Entregado) | Creador de la orden |
| Por aprobar | Orden creada o cambiada a "Por Aprobar" | Usuario que realizó la acción |
| Nueva factura | Factura subida | Usuario interno que la subió |
Acciones desde la notificación
Al tocar o hacer clic en una notificación:
- Se abre Tolpi directamente en la página del recurso relacionado
- Órdenes: Se abre la página de detalle de la orden
- Facturas: Se abre la página de detalle de la factura